De brief

Het doel van een sollicitatiebrief is: uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. De organisatie moet op basis van de brief interesse krijgen in jou als geschikte kandidaat. Een goede sollicitatiebrief bestaat uit 2 delen:

• een brief waarin je duidelijk maakt naar welke functie je solliciteert en waarom, aangevuld met
• een Curriculum Vitae.

Deel een sollicitatiebrief als volgt in:

• Je eigen naam, adres, postcode en woonplaats: of helemaal bovenaan of helemaal onderaan de brief.
• Gegevens van de geadresseerde: de naam van de organisatie waar je solliciteert; de voorletters, achternaam en functie van degene tot wie je de brief richt; de postcode en vestigingsplaats van de organisatie.
• De datum waarop je de brief opstelt.
• Kenmerk (indien in de advertentie aangegeven: hier het vacaturenummer vermelden).
• De tekst.

Verdeel deze tekst in vier onderdelen:

• Opening: met verwijzing naar advertentie, of met vermelding via wie of hoe je vernomen heeft dat de functie vacant is; of, in het geval van een open sollicitatie: waarom je solliciteert en naar welke (soort) functie.
• Presentatie van je belangrijkste kwaliteiten, ervaring e.d..
• De motivatie waarom je denkt geschikt te zijn.
• Afsluiting met bereidheid tot toelichting in een gesprek.

• Reserveer voldoende tijd om je brief te schrijven en zonodig te herschrijven.
• Zorg voor een geprinte (of getypte) brief (tenzij uitdrukkelijk in de advertentie vermeld staat dat de organisatie een handgeschreven brief wenst).
• Vermeld zowel op je brief als op eventuele bijlagen je naam en adresgegevens.
• Vermijd al te formeel taalgebruik in je brief.
• Vermijd spelfouten. Controleer je brief, indien je deze met behulp van een PC opstelt, met behulp van de spellingscontrole.
• Stuur je sollicitatiebrief altijd naar iemand persoonlijk, bijv. een personeelsfunctionaris. Neem telefonisch contact op met de organisatie indien je de (schrijfwijze van de) naam en/of functie van de geadresseerde niet weet.
• Probeer een flexibele indruk te maken op je potentiële werkgever, bijvoorbeeld door aan te geven dat je bereid bent in wisseldiensten te werken of te reizen tussen meerdere lokaties (deze beweringen dienen wel op waarheid te berusten!)
• Bewijs je vaardigheden met relevante voorbeelden uit je werkervaring. Geef bijvoorbeeld een omschrijving van werkzaamheden / projecten die je uitgevoerd hebt.
• Gebruik zo min mogelijk de ik-vorm.
• Laat, indien je dit nodig acht, iemand uit uw omgeving je brief lezen om te controleren of deze duidelijk is.
• Beschrijf je prestaties/vaardigheden zelfverzekerd en zakelijk, maar overdrijf ze niet, hoe belangrijk ze ook zijn.
• Zorg ervoor dat uw brief maximaal anderhalf A4 beslaat.