Administratief Medewerker Laboratorium

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker voor het laboratorium ga je de invoer verzorgen van de aanvragen voor diagnostiek en het beoordelen van de betrouwbaarheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens. Gezien de lopende ontwikkelingen op het gebied van ordermanagement zal steeds meer overgestapt worden op digitale verwerking van de aanvragen. Ook het archiveren van de aanvraagformulieren en het beantwoorden van vragen van aanvragers en patiënten behoort tot je taken. Daar waar nodig ondersteun je bij andere administratieve taken zoals het verzorgen van postpakketjes en kopieerwerk. Je werkt in een team van administratief medewerkers en het is belangrijk dat je zelfstandig problemen signaleert en waar nodig hier actie op onderneemt. Je vindt het leuk om vernieuwingen aan te gaan, bijvoorbeeld om processen te verbeteren. In het kader van onze ISO certificering is het belangrijk dat je kritisch bent in het kader van ons kwaliteitssysteem. Werken tijdens feestdagen of in het weekend hoort er met enige regelmaat bij.

Wat vragen wij van jou?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega, die graag in teamverband het dagelijks werk uitvoert. Wij vinden het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en op een positieve en actieve wijze een bijdrage levert aan de organisatie van het werk. Daarnaast vragen we het volgende:

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt een administratieve opleiding afgerond of vergelijkbare werkervaring;
• Werkervaring in de gezondheidszorg is een pre;
• Je bent communicatief vaardig en weet de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie goed in te schatten;
• Je hebt ruime ervaring met het werken met het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Je bent stressbestendig, werkt accuraat en hebt een flexibele instelling;
• Je bent een sociaal, klantvriendelijk, enthousiast en opgewekt persoon;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken: collegialiteit staat bij ons hoog in het vaandel.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving er uit?
De Afdeling Medische Microbiologie, infectieziekten en infectiepreventie (MMI) behoort tot de Expertise-Eenheid Diagnostiek & Advies. De afdeling bestaat uit ca. 100 medewerkers, van wie 18 stafleden.
Er bestaat een actieve samenwerking tussen Medische Microbiologie, het Centraal Diagnostisch Laboratorium, Interne geneeskunde en de GGD. Infectiepreventie maakt ook deel uit van onze afdeling.

De afdeling MMI verricht diagnostisch onderzoek op het gebied van de bacteriologie, parasitologie, mycologie, en virologie. We verzorgen diagnostiek van infecties voor zowel het MUMC als aanvragers in de regio. Daarnaast hebben we een research unit en verzorgt de afdeling onderwijs aan de studenten van de UM-Faculteit Health, Medicine & Life Sciences.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van één jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Er wordt verwacht dat je onregelmatigheidsdiensten verricht tijdens avond-, weekenduren en feestdagen.

Wat bieden wij?
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris op dit moment maximaal € 3.154,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, vanaf november ’23 bedraagt het salaris maximaal € 3.280,- conform schaal A05 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.