Administratief medewerker personeels- en salarisadministratie

Zorg jij voor een optimale ondersteuning van de personeels- en salarisprocessen?

In verband met een vacature bij de afdeling Personeels- en salarisadministratie zijn we op zoek naar een Administratief medewerker personeels- en salarisadministratie.

Hoe ziet je dag eruit
Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben je ondersteunend bij de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. Daarnaast ben je ook een van de aanspreekpunten voor vragen van medewerkers.
In je rol als administratief medewerker personeels- en salarisadministratie heb je een signalerende rol, je bent pro-actief, je kijkt kritisch naar de huidige processen en vindt het leuk om mee te werken aan verbeteringen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Beoordelen van aangeleverde mutaties op juistheid en verwerkbaarheid.
• Verwerken en controleren van declaraties.
• Verwerken van verzuimadministratie (contactpersoon richting UWV).
• Ondersteuning (berekeningen/correcties) ten aanzien van het roostersysteem (OWS-Ortec).
• Ondersteuning ten aanzien van diverse controles zoals de pensioenadministratie.
• Ondersteunende werkzaamheden ten aanzien van het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA).

Over de afdeling
De afdeling PSA maakt onderdeel uit van de dienst Financiën en Control. De afdeling  PSA faciliteert en adviseert de Stichting Kempenhaeghe op het gebied van personeels- en salarisadministratie. De afdeling bestaat uit een enthousiast team van 5 personen.

Wat vragen we van je?

• Je hebt een financieel/administratieve opleiding op MBO niveau 4.
• Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op het gebied van salarisadministratie.
• Je kunt goed overweg met het MS Office-pakket. Ervaring met Afas is een pré.
• Je hebt een van nature klantgerichte en dienstverlenende houding. Je bent flexibel, gericht op samenwerking en je bent sociaal vaardig.
• Je bent nauwkeurig en houdt het overzicht.

Wat bieden we jou?

• Een veelzijdige functie in een informele en collegiale werksfeer. Je gaat werken in een organisatie waarin er aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Uren in overleg, wij denken aan 28 – 32 uur.
• De cao Ziekenhuizen is van toepassing. Het salaris is gebaseerd op FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal  € 2.129,- en maximaal € 3.120,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (fulltime).
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel van 8,33%.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het meerkeuzesysteem (waaronder een fietsregeling en reiskosten MKA). Hybride werken behoort tot de mogelijkheden

Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Ellen Kortooms, teammanager PSA via het T. 040-2279149.

Ben je geïnteresseerd in de functie, dan kun je solliciteren (een motivatiebrief met C.V.) via bijgaande link.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Chantal Simar, recruiter, via M. 06-51142379 of via simarc@kempenhaeghe.nl

Bereikbaarheid: 15 min. vanaf Weert, dus ook goed bereikbaar vanuit Limburg.