Bestuursondersteuner

Wij zoeken een bestuursondersteuner die organisatorisch sterk is én aantoonbare ervaring heeft met het ondersteunen van een Raad van Bestuur en een Raad van Toezicht. Je kent de dynamiek van bestuurlijke omgevingen, schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en maakt je nieuwe informatie snel eigen. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en weet ons professioneel te vertegenwoordigen, zowel intern als extern. Ben jij deze sterke schakel in onze professionele en informele zorgorganisatie? Dan drinken we graag een kop koffie met je!

Plaats in de organisatie
Je ontvangt leiding van onze Voorzitter van de Raad van Bestuur en ontvangt functionele aanwijzingen van de Bestuurssecretaris. Daarnaast werk je samen met je collega’s van het secretariaat Zorg en Dienstverlening. Je standplaats is het Dienstencentrum in Weert.

Wat ga je doen?
In jouw rol ben je de rechterhand van onze bestuurder, Marjon van de Mortel, en je ondersteunt daarnaast de Raad van Toezicht. Je overziet wat er moet gebeuren, denkt proactief mee met de bestuurder en onderscheidt hoofdzaken van bijzaken. Je regelt alles tot in de puntjes en houdt het overzicht. Hierin ben je zelfstandig en werk je ook samen. Zo draag jij bij aan het dagelijkse bestuur en uiteindelijk de beste kwaliteit van zorg..

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Agendabeheer: het plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor de Raad van Bestuur.
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
• Notuleren van in- en externe vergaderingen en het (actief) bijhouden van beslissingen en actiepunten, en dit leuk vinden.
• Dossierbeheer: organiseren en bijhouden van bestuur gerelateerde documenten, zoals beleidsstukken, jaarverslagen en andere relevante informatie.
• Voorbereiding van vergaderingen: benodigde materialen en presentaties verzorgen en informatieverstrekking.
• Het verrichten van algemene administratieve werkzaamheden, met behulp van diverse digitale systemen.

Wat wij vragen
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding, op minimaal mbo4 niveau (secretarieel, managementassistent, of dergelijke). Daarnaast heb je meerdere jaren ervaring als bestuursondersteuner/ bestuurssecretaresse of een vergelijkbare functie binnen een bestuur met een Raad van Toezicht. Je bent digitaal vaardig, communicatief sterk, flexibel en zo nodig bereid een stapje extra te zetten. Je bent een open en opgewekte persoonlijkheid, met een nuchtere no-nonsense mentaliteit. Uiteraard heb je een dienstverlenende houding en kun je op een correcte, diplomatieke en integere wijze omgaan met mensen.

Wat wij bieden
Een belangrijke en zelfstandige functie bij één van de grootste werkgevers van Weert, waar ‘elke dag jezelf zijn’ centraal staat en jouw inbreng ontzettend gewaardeerd wordt. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 32 uur per week aangeboden, met de intentie om dit, bij wederzijde tevredenheid, om te zetten naar een vast dienstverband. Mocht je minder uren willen werken dan het aantal genoemd in de vacature, ook dan nodigen we je uit om ook te reageren. Het is een overweging om de functie door twee parttime medewerkers te laten invullen.
Het salaris is ingeschaald in FWG50 met een bruto maandsalaris van min. € 3.384,01 en max. € 4.659,42 op basis van 36 uur per week, en wordt bepaald op basis van je werkervaring.

De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO verpleeg-, verzorgingshuizen en Thuiszorg. Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33 % en vakantiegeld van 8%. Je bouwt pensioen op bij PFZW (Zorg en Welzijn).

Hiernaast kent Land van Horne ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder collectiviteitskortingen, een thuiswerkregeling van 40% en vele opleidingsmogelijkheden voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling.

Interesse?
Denk je dat deze functie bij je past? Leuk! Reageer dan snel via de ‘Solliciteer direct’ knop en laat je sollicitatiegegevens achter. Heb je nog vragen? Neem dan gerust even contact op met Mieke Houben, Bestuurssecretaris. T: 06 15 82 29 85

De gesprekken staan gepland op woensdag 26 november in de middag.