Coördinator Vergader & Evenementenservice

Wat ga je doen?
Als coördinator V&E neem je vergader en evenementen aanvragen, verzoeken en meldingen van de interne klanten in ontvangst en zorg je voor een effectieve en efficiënte afhandeling. Je verwerkt bestellingen, registreert feedback en draagt zorg voor de reserveringen. Daarnaast beheer je vergaderzalen en organiseer je jubilea. Het analyseren van en rapporteren over de (productie)cijfers vanuit diverse systemen behoort eveneens tot je verantwoordelijkheden. Factuurafhandeling en controle maakt ook deel uit van je taakgebied. Tevens beheer je de beschreven producten/service/diensten catalogus en houd je toezicht op afhandeling van klachten. Kortom, het betreft een hele veelzijdige functie.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Maak jij ons faciliterend team compleet?

Wij heten je van harte welkom in de wereld van het Maastricht UMC+, een wereld waarin top zorg samengaat met warmte en aandacht, voor onze patiënten én voor elkaar. Het is een wereld die wel eens het begin van een mooie carrière kan zijn!

Facilitair bedrijf
Het Servicebedrijf Facilitair Bedrijf heeft als doel het ‘ontzorgen’ van het primaire proces (patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs) door middel van het leveren van huisvestingsfaciliteiten, producten en dienstverlening. Onze missie is ‘Onze service = uw succes!’.
We verlenen onze diensten vanuit vier procesgroepen, te weten Ontvangst & Bedrijfsveiligheid, Logistiek, Techniek en Catering. Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het FB zijn ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Dit alles doen we met een enthousiast en deskundig team medewerkers.
Jij vindt het, net als wij, belangrijk om iets voor een ander te betekenen. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid en met jouw klantgerichtheid, pro-activiteit en resultaatgerichtheid draag jij bij aan de realisatie van onze ambities!
Wij maken onze missie een succes door:

• In regie te zijn. Dit betekent dat we ‘in control’ zijn voor wat betreft producten en diensten die we inkopen én onze eigen dienstverlening.
• Wendbaar te blijven. Onze omgeving verandert veelvuldig. Als Facilitair Bedrijf moeten we meebewegen met vraag en aanbod. Dit vraagt om flexibele, duurzaam inzetbare medewerkers.
• In verbinding te staan. Klantvragen zullen integraal vanuit ons Facilitair Bedrijf worden opgepakt. We geven meer dan alleen sec antwoord op de vraag. Waar mogelijk werken we intensief samen met de andere servicebedrijven.

Ons succes meten we af aan de tevredenheid van onze klanten, medewerkers en leveranciers en aan de pijlers effectiviteit & efficiency, financiële gezondheid, risicobeheersing & veiligheid.

Procesgroep Catering
Je bent werkzaam binnen de procesgroep Catering. Hier werken enthousiaste medewerkers, met hart voor zorg en gedrevenheid die samen nieuwe (voedings)concepten implementeren en Catering naar een hoger niveau tillen..

Wat vragen wij van jou?
Klantgericht, proactief, flexibel en stressbestendig, dát zijn kernwoorden waarin jij jezelf meteen herkent. Je beschikt over een goed inlevingsvermogen om de wensen en behoeftes van de klant te vertalen en te interpreteren. Verder zoek je van nature de samenwerking met je collega’s, maar ben je ook goed in staat om zelfstandig te werken. Jij hebt enige ervaring in administratieve ondersteuning. Jij weet door jouw enthousiasme en communicatieve vaardigheden bij te dragen aan een optimale organisatie en bedrijfsvoering van het proces Catering.

Als basis neem je een afgeronde MBO opleiding op niveau 4 - bijvoorbeeld op facilitair gebied - en relevante werkervaring in een soortgelijke functie mee. Uiteraard beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden, heb je kennis van het MS Office pakket en kun je goed werken met applicaties zoals Planon of ben je bereid je dit in korte tijd eigen te maken.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571.- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van vooralsnog 1 jaar voor 18-24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 19 december.

Let op, solliciteren is alleen mogelijk via de knop Solliciteren bij deze vacature. Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.