Dichterbij zoekt een

Directiesecretaresse m/v in Gennep (15 - 20 uur)

Dienstverband

15-20

Opleidingsniveau

MBO niveau 4

Standplaats

Gennep

Werkvelden

Gehandicaptenzorg

Wij zoeken een ondernemende (directie)secretaresse voor diverse secretariële en organisatie ondersteunende activiteiten voor de afdeling Marketing Communicatie en het Projectenbureau. Als secretaresse van onze afdeling ben je met recht een spin in het web, wij zoeken een klantgerichte persoonlijkheid die beschikt over organisatietalent, aanpassingsvermogen en besluitvaardigheid. Ben jij die persoon?

 

Wat ga je doen

Deze functie vereist samenwerking waarbij je naast secretariële (management)ondersteuning ook administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden uitvoert voor zowel de directeur als de teamleiders. In deze dynamische omgeving is het belangrijk dat je makkelijk overzicht houdt, snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en de juiste verbanden kunt leggen. Je bent servicegericht, weet van aanpakken en haalt daar voldoening uit. Je ondersteunt en ontzorgt de directeur, marketing- en communicatieadviseurs en projectleiders.

Tot jouw taken behoren;

  • Je bent een organisatietalent en pakt de regie over het agendabeheer van de directeur en de teamleiders
  • Je organiseert, plant en bereidt de agenda van diverse overleggen voor, notuleert deze en bewaakt de afhandeling van de afgesproken actiepunten
  • Je verzorgt mede de afhandeling van facturen, (bereikbaarheid)roosters, archief, personele en andere praktische zaken
  • Je zorgt mede voor de bereikbaarheid (telefoon, email en intranet) van de afdeling
  • Je organiseert en plant afspraken voor het team marketing & communicatie en het projectenbureau
  • Daarnaast ondersteun je de collega’s van marketing & communicatie en het projectenbureau met interne projecten of werkzaamheden

 

Met wie ga je dat doen

Je maakt deel uit van de afdeling: Marketing, Strategie en Communicatie. Deze afdeling bestaat uit twee teams, het team Marketing Communicatie (MC) en het team Strategisch Projectenbureau (PB). MC heeft als doel de communicatie- en marketingstrategieën en -plannen van Dichterbij van A tot Z te realiseren. Dit houdt in: voorbereiding, advisering en uitvoering. Zo draagt de afdeling bij aan een positieve beeldvorming van Dichterbij en het zorgen voor een goede van naamsbekendheid en heldere positionering. Het PB geeft uitvoering aan strategische ontwikkellijnen binnen Dichterbij die bijdragen aan de strategische koers van Dichterbij. Denk hierbij aan projectondersteuning op nieuwe woonleef-initiatieven, het ondersteunen van methodieken in de zorg zoals ‘Als Je Het Mij Vraagt, Relatiegericht Werken en Dynamisch Verbinden en ondersteuningsvraagstukken tussen de service organisatie en het primaire zorgproces. Hiermee draagt het Projectenbureau bij aan de invulling van een betekenisvol leven voor onze cliënten en medewerkers.

Binnen de afdeling halen we de buitenwereld naar binnen en brengen de binnenwereld naar buiten. We pakken onze rol als verbinder, sparringpartner en procesbegeleider. In die veranderende omgeving, voel jij je thuis. Ons team bestaat uit 12 collega’s van MC en 8 collega’s van het PB met verschillende profielen. Elke communicatieadviseur is verantwoordelijk voor een aantal domeinen, elke projectleider is verantwoordelijk voor een aantal projecten.

 

Waar ga je dat doen

Je uitvalsbasis is het hoofkantoor in Gennep, in een moderne omgeving volgens het concept van Het Nieuwe Werken, waarbij we streven naar een 50/50% verdeling tussen kantoor/thuiswerken.

 

Zo werken wij

Dichterbij daagt niet alleen de cliënten, maar ook alle medewerkers uit om het beste uit zichzelf te halen. Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Spreekt dit je aan, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

 

Dit ben jij

  • Je beschikt over minimaal mbo denk- en werkniveau en hebt een communicatie en/of secretariële opleiding op mbo niveau 4 Bovendien heb je enkele jaren relevante werkervaring
  • Je wil graag minimaal 4 dagen, maar bij voorkeur 5 dagen werken
  • Je bent enthousiast, planmatig, slagvaardig en accuraat
  • Je kunt snel schakelen, veel ballen tegelijk in de lucht houden en tegelijkertijd overzicht houden. Daarnaast vragen we flexibiliteit wat inhoudt dat je kunt schuiven met je werk of gepland werk kan laten vallen als de situatie daarom vraagt
  • Je bent handig met systemen. Microsoft Office kent voor jou geen geheimen
  • Kennis van AFAS en/of SDB Planning is een pré
  • Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en denkt niet in ‘maren en bezwaren’ maar in ‘kansen en mogelijkheden’
  • Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook prima in een team
  • Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn uitstekend

 

Dit krijg je ervoor terug

  • De voordelen van een grote organisatie én het werken in een klein, zelfstandig functionerend team
  • Ruimte voor initiatieven, om jezelf te ontwikkelen en aan je idealen en carrière te werken
  • Een salaris van minimaal € 2.381,- en maximaal € 3.452,- bruto, (conform CAO-Gehandicaptenzorg 2021-2024) FWG 45 op basis van een 36-urige werkweek
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8.33% en een vakantietoeslag van 8%
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve zorgverzekering en van interessante extraatjes met belastingkorting
  • Een contract voor onbepaalde tijd met 2 maanden proeftijd

 

Meer weten of solliciteren?

Stuur je cv en motivatie dan vóór 30 juni 2022 via de website van Dichterbij

Je maakt daarmee een portaal/account aan, waarin je je sollicitatie kan volgen:

https://www.dichterbij.nl/werken-bij/directiesecretaresse-m-v-gennep-15-20-uur

 

Of stuur een berichtje via LinkedIn waarin je aangeeft interesse te hebben in de functie. Als we aanknopingspunten zien voor een gesprek nemen we contact met je op. Je kunt ons tussentijds voor inhoudelijke vragen bereiken via Desiree van Heeswijk (06-21383412), Lycia Bakker (06-21567223) of Emmy Duckers (06-11808608).

Voor vragen omtrent de procedure kun je bellen met het Wervingsbureau op nummer 088-7540060.