Maastro zoekt een

Management Ondersteuner (24 - 26 uur per week)

Dienstverband

24 - 26 uur per week (naar keuze kandidaat)

Opleidingsniveau

MBO niveau 4, HBO

Standplaats

Maastricht

Werkvelden

Ziekenhuizen, Overige

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële werkzaamheden ten
behoeve van onze Medische Staf (radiotherapeut-oncologen en klinisch fysici) en andere
opdrachtgevers van het secretariaat Patiëntenzorg. Denk hierbij aan taken als:

  • Complex agendabeheer en verlofregistratie;
  • Het voorbereiden, organiseren en (digitaal) notuleren van diverse vergaderingen;
  • Organiseren van  (interne) evenementen die ofwel virtueel ofwel live plaatsvinden, zoals recepties en wetenschappelijke bijeenkomsten;
  • Boeken van zakelijke reizen en accommodaties.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen en optimaliseren van de secretariële ondersteuning binnen de patiëntenzorg. Je vindt het daarbij ook leuk om de belangen van het secretariaat te vertegenwoordigen in diverse projecten.

Werklocatie: Maastricht.

We zoeken een allround secretariële duizendpoot met een op deze functie aansluitende opleiding op minimaal Mbo-4 niveau. Bij voorkeur heb je werkervaring in een soortgelijke functie. Kennis van medische terminologie is een pré. Jij herkent jezelf volledig in de beschrijving ‘de secretaresse van de toekomst’. Je vindt het een uitdaging om zelfstandig en proactief je weg te vinden en ondersteuning te kunnen bieden aan jouw opdrachtgevers. Jij staat stevig in je schoenen!

Daarnaast:

  • Ben je digitaal zeer vaardig en heb je ruime kennis en ervaring met Office 365-programma’s, zoals Sharepoint, Outlook, Teams ;
  • Kun je overzicht houden en improviseren in dynamische en ad-hoc situaties;
  • Schakel je snel en heb je een flexibele instelling;
  • Ben je een teamplayer, maar kun je ook goed zelfstandig functioneren;
  • Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Sta je in je vak niet stil, maar werk je aan je eigen ontwikkeling als secretaresse. Je haalt er plezier uit om nieuwe (digitale) werkwijzen te verkennen en toe te passen.

Wat bieden we jou?

  • Een uitdagende baan bij een dynamische organisatie die het patiëntbelang, onderwijs en innovatie hoog in het vaandel heeft staan;
  • Een dienstverband van 24 -26 uur per week (uren naar keuze kandidaat) op basis van de CAO Ziekenhuizen, voor in eerste instantie bepaalde tijd (één jaar) met intentie tot een vast dienstverband;
  • Werkdagen zijn in overleg te bepalen, maar de maandag en woensdag behoren in ieder geval tot je vaste werkdagen;
  • Deels thuiswerken is mogelijk. Maastro hanteert een hybride model;
  • Een marktconform salaris op basis van FWG schaal 40 (min. € 2.134,-, max. € 3.160,-) en overige uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke kortingsregelingen voor onder andere diverse (zorg)verzekeringen, fietsaanschaf en sportabonnementen;
  • Ruimschoots mogelijkheden om jezelf, bijvoorbeeld door opleiding, verder te ontwikkelen.

Meer informatie over de functie? Neem gerust contact op met Mariëlle Vinken, hoofd Secretariaat Patiëntenzorg; per e-mail: marielle.vinken@maastro.nl of telefonisch via +31-(0)88-4455600.

Over Maastro: Maastro is een nationaal en internationaal gerenommeerd instituut dat de bestraling (radiotherapie) van oncologische patiënten voor de provincie Limburg verzorgt, vanuit de hoofdlocatie in Maastricht en vanuit haar dependance op de locatie van het VieCuri Medisch Centrum in Venlo. We leggen de verbinding tussen patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en doen dat met circa 350 medewerkers.  Sinds januari 2019 behandelen we in ons nieuwe protonentherapiecentrum patiënten met protonentherapie; een innovatieve techniek waarmee de kans op bijwerkingen voor de patiënt aanzienlijk vermindert.

Sollicitatieprocedure: de sollicitatieprocedure bestaat uit een tweetal gesprekken, aangevuld met een praktijkopdracht. De eerste sollicitatieronde is gepland op dinsdagochtend 13 september 2022.

Als deze functie jou aanspreekt, kun je jouw motivatiebrief en curriculum vitae vóór 19 augustus 2022 uploaden in het sollicitatieformulier op onze website www.maastro.nl (onder: jobs & academy).