Secretaresse (28 uur p.w.)

top

Inleiding
Wij zoeken een enthousiaste, klantgerichte secretaresse voor de stafafdeling HR (24 uur) en voor de stafafdeling Marketing en Communicatie (4 uur). Je komt terecht in een dynamische werkomgeving maar dat spreekt jou wel aan; onder hectische omstandigheden houd jij het hoofd juist koel en weet je overzicht te behouden. Herkenbaar? Dan is dit een leuke uitdaging voor jou! Kom je kennismaken?

Past deze functie bij jou?

Als secretaresse bij HR & Communicatie ondersteun je de stafmanagers, teamleiders en collega's in alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken, zoals:

• Verslaglegging van vergaderingen en het bewaken van afspraken en follow-up acties;
• Agendabeheer, waaronder het plannen van overleggen, toezenden van alle benodigde vergaderstukken;
• Je ondersteunt bij het samenstellen van overzichten en/of het maken van presentaties;
• Mede-organiseren van bijeenkomsten voor medewerkers of leidinggevenden;
• Het beheer van onze kwaliteitsdocumenten;
• Je vindt het een uitdaging om alle ICT systemen goed te kennen en collega's daarmee te assisteren;
• Indien nodig help je uit bij een van de HR teams;
• Er wordt gewerkt in een collegiale samenwerking met de secretaresses van de andere stafdiensten waarbij met name in de vakanties over en weer uitgeholpen wordt.

Dit neem je mee

• Een no nonsense mentaliteit en pragmatische instelling;
• Opleiding of ervaring op MEAO-niveau;
• Passie voor je vak;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met agendabeheer en het inplannen van afspraken. Je begrijpt waar de prioriteiten liggen;
• Je hebt de flexibiliteit en bereidheid om nét dat stapje extra te zetten wanneer dat nodig is;
• Brede kennis van en ervaring met programma's als Windows, Word, Excel, PowerPoint, Teams;
• Ten slotte beschik je over een klantgerichte houding en kun je op een correcte, diplomatieke en representatieve wijze omgaan met mensen en informatie vanuit alle lagen van de organisatie.

Wat wij bieden
Wij bieden geschikte kandidaten meteen een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.117,-- en maximaal €3.241,-- (FWG 40 - CAO GGZ, kernfunctie secretaresse 2). Deze bedragen zijn bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Verder kun je als medewerker bij Mondriaan rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever beneden op deze pagina.

Is je interesse gewekt?
Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lilian Beuken, stafmanager HR, bereikbaar via telefoonnummer 06-18836351.

Solliciteren kan tot 11 april 2023.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uit maken van de procedure.