Maastricht UMC+ zoekt een

Secretaresse afdeling Oogheelkunde

Dienstverband

24 uur per week

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Maastricht

Werkvelden

Ziekenhuizen
Wat ga je doen?
Als secretaresse bij Oogheelkunde bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:
  • Agendabeheer en andere planningstaken t.b.v. stafmedewerkers;
  • Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, afhandelen telefoonverkeer, maken van rapporten, documenten, alsmede het uitzetten en bewaken van acties en emailbeheer;
  • Het geven van organisatorische en administratieve ondersteuning van bijeenkomsten;
  • Het registeren van ziek- en herstelmeldingen;
  • Het invoeren van jaarroosters in Harmony/OWS en het doorvoeren van mutaties hierop (verlofaanvragen, bereikbaarheidsdiensten, wijziging in roostervrije dagen etc.);
  • Vraagbaak zijn voor (nieuwe) medewerkers.


Wat vragen wij van jou?

  • HAVO/MBO en/of afgeronde secretariële opleiding;
  • Ruime secretariële ervaring;
  • Kennis van notuleren;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitgebreide kennis van diverse office programma's (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Ruime mate van assertiviteit en zelfstandigheid;
Heb je affiniteit met de zorg?
Ben jij daarnaast goed in prioriteiten stellen, flexibel en zelfstandig in je werk?
Dan pas jij qua competenties en persoonlijkheid goed bij ons.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De Universiteitskliniek voor Oogheelkunde ressorteert onder het Maastricht UMC+. Naast de afdeling Oogheelkunde van het MUMC+ maken de praktijken in het Zuyderland MC (Heerlen, Brunssum en Kerkrade), het Sint Jans Gasthuis te Weert deel uit van de Universiteitskliniek voor Oogheelkunde. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de oogheelkundige zorg van patiënten in een groot deel van Limburg.
De afdeling Oogheelkunde van het MUMC+ is binnen dit geheel verantwoordelijk voor de topklinische/topreferente zorg aan patiënten die in een academische setting behandeld moeten worden.

Het wetenschappelijk onderzoek richt zich vooral op glaucoom, refractieve (cataract) chirurgie en corneatransplantaties. Daarnaast is de Universiteitskliniek voor Oogheelkunde een belangrijke partner in de Maastricht Studie, een lange-termijn studie naar diabetes mellitus.

Het onderwijs binnen de Universiteitskliniek voor Oogheelkunde omvat de opleiding tot oogarts (AIOS), de opleiding van medisch studenten, fellowships voor oogartsen, observerships voor buitenlandse oogartsen en AIOS, en stages voor optometristen, orthoptisten, technisch oogheelkundig assistenten, doktersassistenten en studenten in de biomedische wetenschappen (TU Eindhoven en Hogeschool Zuyd).

Een team van 24 oogartsen, 24 oogartsen i.o., 3 senior onderzoekers en een wisselend aantal promovendi wordt ondersteund door ca. 40 medewerkers.

Aanstelling
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.


Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.839,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A05 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.