Secretaresse, Maastricht

Als dé verbindende factor van MET ggz krijg jij energie van plannen, organiseren, ondersteunen en ontzorgen. Ook ben je hét visitekaartje, iedereen kan bij jou terecht.

Ben je proactief en zet je net dat stapje extra? Je draagt je steentje bij en bouwt zo mee aan de toekomst van MET ggz. Is dit wie jij bent? Dan zijn wij op zoek naar jou!

MET het team

We werken samen en MET elkaar, dus zoeken we ook een echte teamplayer. Je werkt samen met 7 mede collega's binnen het secretariaat verdeeld op onze locatie in Maastricht. Hierbij werkt men goed samen en is men flexibel om elkaar op te vangen, indien nodig.

Je belangrijkste taak is het ondersteunen van onze behandelaars en hulpverleners, zodat zij de beste zorg kunnen bieden aan hun cliënten. Kortom, een werkveld met veel dynamiek en diversiteit!

Wat houdt de functie in?

Je verricht allerhande secretariële werkzaamheden om onze behandelaars en hulpverleners te ondersteunen, zoals:

• Je bent eerste aanspreekpunt en draagt zorg voor het vriendelijk ontvangen van onze bezoekers
• Het plannen van afspraken;
• Agendabeheer van de professional;
• Het verzorgen van correspondentie;
• Je bent eerste aanspreekpunt en draagt zorg voor het vriendelijk ontvangen van onze collega's, cliënten, verwijzers en samenwerkingspartners;
• Facilitaire taken
• Het beheren van de telefooncentrale
• Alle verder voorkomende secretariële werkzaamheden.

Wie ben jij?

• MBO + werk en denkniveau en relevante werkervaring
• Met jouw regel- en organisatietalent ben je onmisbaar voor MET ggz
• Je kan goed prioriteren en houdt het overzicht, zelfs wanneer het hectisch wordt
• Jouw persoonlijkheid is daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk.
• Je bent service gericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring in het gebruiken van diverse systemen waaronder MS Office
• Je bent Bhv'er of bereid Bhv'er te worden
• Je bent flexibel, wendbaar en oplossingsgericht

Herken jij je in deze omschrijving? Dan heb jij alles in huis om onze nieuwe secretaresse te worden!

MET ggz is er voor jou

Als secretaresse kun je rekenen op uitdagend en zinvol werk binnen een professionele en veilige werkomgeving. Je krijgt veel ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten en te handelen naar eigen inzicht binnen jouw vakgebied.

Heb je ideeën over nieuwe ontwikkelingen of voor mogelijke verbeteringen? Ook daar staan we altijd voor open.

Je krijgt dus:

• Een zelfstandige functie waarin veel ruimte is voor eigen inbreng;
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen in het vak;
• Een team van enthousiaste collega's;
• Veel ruimte om je werkweek qua taken zelf in te delen;

Bovendien hebben we goede arbeidsvoorwaarden:

• Onze arbeidsvoorwaarden en salarisschaal zijn conform CAO GGZ, FWG 35
• 13^e maand
• Goede pensioenregeling

Tenslotte bieden wij diverse mogelijkheden om je persoonlijk te blijven ontwikkelen en spelen we bovendien graag een rol in de vitaliteit van onze medewerkers door middel van:

• Keuze aan diverse opleidingsmogelijkheden
• Een budget om in te zetten voor de werk- privé balans
• Een fietsregeling waarmee je fiscaal voordelig een (elektrische) fiets kunt kopen
• Heb je de mogelijkheid een PC, laptop of iPad met fiscaal voordeel aan te kopen
• En kun je sporten tegen een gereduceerd tarief

Wil jij onderdeel zijn van een deskundig team met oog voor elkaar? Binnen MET ggz gaan samenwerking en een hoge mate van professionaliteit hand in hand.

Maak kennis met MET ggz

MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die in heel Limburg mensen met psychische klachten behandelt en begeleidt. Van basis ggz tot hoog specialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.

Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben. Maar we zijn er ook voor onze medewerkers. Collega's die MET ggz, MET ggz maken. Professionals met passie voor mens en psyche die het verschil maken in het leven van cliënten.

MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!

Meer informatie en solliciteren

Locatie: Maastricht

Aantal uren: 32-36 uur
Heb je vragen over de vacature of wil vrijblijvend een kop koffiedrinken of eens meelopen?

Contact solliciteren: Daphne van Hinsberg, Adviseur Werving & Selectie, werken@metggz.nl, 06-31644372.

Contact functie inhoudelijk: Wendy Holtman, Teamleider Receptie en Secretariaat, wholtman@metggz.nl, 06-55141208

Binnen MET ggz dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen.