Maastricht UMC+ zoekt een

Secretaresse Medisch Specialist Kindergeneeskunde

Dienstverband

24 - 28 uur per week

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Maastricht

Werkvelden

Ziekenhuizen
Wat ga je doen?
De taken bestaan uit enerzijds het ondersteunen van projecten en anderzijds secretariële ondersteuning voor stafleden.

Binnen de bovengenoemde afdeling voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor enkele stafleden. Algemene secretariële werkzaamheden waaronder:
  • Het verzorgen van de correspondentie;
  • Het coördineren van activiteiten rondom projecten;B
  • Behandelen en afhandelen van de post (bewaken termijnen, opstellen concepten, archivering);
  • Ontvangen van relaties; onderhouden van contacten in- en externe relaties;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van de hieruit voortkomende afspraken;
  • Het zelfstandig regelen van dienstreizen.
Daarnaast ben je achterwacht van collega secretaresses bij afwezigheid en ondersteun je bij de patiëntenzorg administratie indien noodzakelijk (max. 4 uur/week).

Wat vragen wij van jou?
Je beschikt over een HAVO/MBO diploma, in een secretariële of administratieve richting. Bij voorkeur beschik je over secretariële ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig werken. Ervaring met SAP is een pré.
Je beschikt over uitstekende contactuele en collegiale eigenschappen, je bent accuraat en hebt een flexibele instelling en je bent in staat prioriteiten te stellen. Tevens ben je in staat deeltaken van de collegae stafsecretaressen waar te nemen bij afwezigheid of piekmomenten en je hebt affiniteit met deze werkzaamheden. Je hebt voldoende kennis van het Officepakket (met name Word en Excel).

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen de afdeling kindergeneeskunde bestaat ten behoeve van het secretariaat op korte termijn plaatsings¬mogelijkheid voor een secretaresse medisch specialist.
Het secretariaat kindergeneeskunde bestaat uit 10 medewerkers ter ondersteuning van de stafleden en de vakgroep overstijgende taken.

Aanstelling
Het betreft een tijdelijke aanstelling tot 1 april 2021 voor gemiddeld 24-28 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Een mogelijkheid tot verlenging na afloop van deze periode, wordt niet uitgesloten.

Wat bieden wij?
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.


Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.839,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A05 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De gesprekken zullen op 24 augustus as. plaatsvinden .