Maastricht UMC+ zoekt een

Secretaresse Transplantatie Immunologie

Dienstverband

24 - 32 uur per week

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Maastricht

Werkvelden

Ziekenhuizen
Wat ga je doen?
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het secretariaat van de afdeling Transplantatie Immunologie te versterken. Als secretaresse zal je o.a. de onderstaande taken hebben:
  • Ondersteuning van de office manager bij de uitvoering van organisatorische, financiële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.
  • Digitale patiëntenadministratie, waaronder patiëntengegevens invoeren, uitslagen maken, patiëntenstatussen aanmaken en bijwerken, mails en brieven met patiëntengegevens archiveren. Gegevens invoeren in datamanagementsysteem lokaal (Swisslab) en SAP.
  • Productieregistratie en -rapportage, financiële administratie.
  • Agendabeheer, telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen.
  • Regelen congressen, reizen en afspraken.
  • Ondersteuning stafleden.
  • Ondersteuning bij algemene secretariële werkzaamheden.
Wat vragen wij van jou?
  • Je hebt een secretaresse opleiding.
  • Ervaring met het gebruik van het Microsoft Officepakket (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) en Windows.
  • Affiniteit met datamanagementsysteem (SAP, Swisslab).
  • Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
  • I.v.m. variatie in werkzaamheden en problematiek: zelfstandigheid, prioriteiten stellen, initiatief nemen, verantwoordelijkheid nemen, eigen inzicht, accuratesse en goede communicatieve vaardigheden.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Afdeling Transplantatie Immunologie speelt nationaal en internationaal een vooraanstaande rol in HLA diagnostiek en ontwikkeling, die nauw met elkaar verweven zijn. HLA typeringen en antistofbepalingen staan centraal in de diagnostiek voor patiënten die een orgaan- of stamceltransplantatie moeten ondergaan en in de diagnostiek voor met HLA geassocieerde ziektes. Binnen de afdeling zijn ongeveer 35 medewerkers werkzaam.

Aanstelling
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24-32 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring zal er een passend salarisaanbod worden gedaan conform de Cao umc.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.