Zuyderland zoekt een

Secretaresse Zuyderland GGZ

Dienstverband

20 uur

Opleidingsniveau

MBO niveau 4

Standplaats

Sittard – Geleen

Werkvelden

Geestelijke gezondheidszorg

Ben jij die proactieve, enthousiaste secretaresse, die secretariële en administratieve ondersteuning gaat bieden aan het management van de GGZ?
Dit doe je samen in een team met 2 gedreven collega’s!

Jouw nieuwe baan

Je biedt efficiënte en effectieve secretariële ondersteuning aan het management van de GGZ. Deze ondersteuning bestaat o.a. uit de volgende werkzaamheden:

  • Beheren en bewaken van agenda’s, inclusief ruimtebeheer.
  • Organisatie en planning van overleggen met diverse deelnemers, intern en extern.
  • Bewaken voortgang van actiepunten, termijnen en afspraken binnen toebedeelde taakgebieden zoals bv.  introductie en autorisatie van nieuwe medewerkers
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en presentaties en het maken van verslagen met actie- en besluitenlijsten.
  • Bijhouden aanwezigheidsroosters/dienstroosters/ vakantieplanning in OWS en SharePoint van diverse groepen medewerkers.

Wat neem je mee?

  • Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau; een afgeronde secretariële opleiding met evt. aangevuld een opleiding management assistent.
  • Ruime werkervaring in een secretariële functie.
  • Goede kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en relevante softwarepakketten (Office pakket).
  • In staat om de werkzaamheden overzichtelijk en efficiënt in te delen; je kunt zelfstandig en accuraat werken binnen de gestelde kaders en werkafspraken en toont initiatief.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en de volgende competenties: oplettend, nauwkeurig en anticiperend. Je bent integer en discreet.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Een flexibele instelling
 

Wat krijg je ervoor terug?

  • Het betreft een dienstverband voor de duur van een jaar, bij gebleken geschiktheid en positieve evaluatie pilot wordt het jaarcontract omgezet naar een vast contract
  • De arbeidsduur bedraagt gemiddeld 20 uur per week.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGz. 
  • De salariëring is conform FWG salarisschaal 40.

Wat bieden wij jou nog meer?

  • Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
  • Collectieve korting op een ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
  • Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
  • Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
  • Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Meer weten?

Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Dat kan via de knop ‘solliciteer’. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bianca Hahnraths Teamleider, telefoonnummer 06-10742191 of Koen Sadza, Afdelingshoofd, telefoonnummer 06-13879954

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten. 

Gesprekken zullen we plannen binnen 2 weken na sluitingsdatum van vacature.