Zuyderland zoekt een

Secretaris/coördinator (32 - 36 uur)

Dienstverband

32 - 36 uur

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Sittard – Geleen Heerlen

Werkvelden

Ziekenhuizen

Over MSB Zuyderland

Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). STZ-ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoedepositie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding. Zij richten zich hierbij op de volgende kernthema's: innovatie, medisch leiderschap en transitie van de zorg.

Het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland (MSB) is een coöperatie van medisch specialisten die nauw samenwerkt met Zuyderland MC. Doelstelling van het MSB is het bieden van toegankelijke, efficiënte en veilige basis, specialistische en topklinische zorg van hoogwaardige kwaliteit, georganiseerd vanuit het belang en het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Onderwijs, opleidingen en wetenschapsactiviteiten zijn als een vast onderdeel verankerd in het beleid.

Het MSB wordt bestuurd door een bestuur en een directeur die worden ondersteund door een bureau. Het bureau wordt gevormd door een jurist, een manager business control, beleidsadviseurs en het secretariaat.

Over het bureau MSB

Het bureau MSB richt zich op de (proces)ondersteuning en de strategische advisering van het Bestuur MSB Zuyderland. Ter versterking van het bureau zijn wij op zoek naar een  Secretaris/coördinator.

Wat ga je doen?

Als meewerkend secretaris/coördinator ben je de rechterhand van de directeur. Samen met de directeur en het secretariaat bereid je vergaderingen voor, denk je mee over wie erbij betrokken moet zijn, welke informatie nodig is en speel je een rol in de communicatie en follow-up van besluiten. Daarnaast treed je coördinerend en adviserend op in de jaarplancyclus.

Wie ben jij?

Als coördinator ben je een belangrijke spil. Je weet wat er speelt, wat er moet gebeuren en voert ook secretariële werkzaamheden uit. Het is een hele diverse functie waarin jouw zelfstandigheid, nauwkeurigheid en initiatief goed van pas komen.

Wij zoeken iemand met goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, die een proactieve, ondersteunende en dienstverlenende instelling heeft. Je bent resultaatgericht en daadkrachtig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je kunt goed samenwerken met medisch specialisten en alle medewerkers betrokken bij MSB en ziekenhuis. Je weet je weg zelfstandig te vinden en schakelt voortdurend in uitvoering en prioritering van taken.

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent bestand tegen werken onder tijdsdruk. Je bent nieuwsgierig, flexibel en creatief in het vinden van oplossingen. Verder ben je gericht op ontwikkeling en geloof je in de meerwaarde van samenwerking.
Je bent flexibel in werktijden en werklocatie (Heerlen of Sittard) en hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorg.

Taken en verantwoordelijkheden van een secretaris/coördinator

  • Het bieden van (proces)ondersteuning bij de overlegvergaderingen van het bestuur waaronder verslaglegging.
  • Bewaken voortgang acties en toezien op adequate informatievoorziening over genomen besluiten in de organisatie en naar belanghebbenden.
  • Signaleren (mogelijke) knelpunten in de uitvoering, adviseren over aanpak en oplossingsmogelijkheden en deze (deels) uitvoeren.
  • Verantwoordelijk voor een goede agendaplanning van bestuurders.
  • Coördineren van de werkzaamheden van het secretariaat van het bestuur en de verschillende bestuursorganen binnen het MSB. Je verdeelt de taken, waarborgt de kwaliteit en lost problemen op. Dit varieert van het bespreken wie er betrokken is bij de organisatie van een scholing en het organiseren van grotere bijeenkomsten tot het beantwoorden van vragen van leden.
  • Het bieden van (proces)ondersteuning van het bestuur en de bestuursorganen in relatie tot de ledenvergaderingen en medezeggenschapsorganen.
  • Coördineren en bijdragen aan de jaarplancyclus.
  • Communicatie, zoals het maken van presentaties, voorbereiden van nieuwsbrieven en plaatsen van digitale content.
  • Algemeen aanspreekpunt.

Wat krijg je bij ons?

  • Een contract voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een werkweek van 32 uur - 36 uur (uren in overleg bespreekbaar).
  • Arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen, de functie is ingedeeld in FWG 55 van bruto € 3.606, - tot € 5.084, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring;
  • Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en eindejaarsuitkering en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wil je meer weten?

Informatie kan worden ingewonnen bij Tosca Steinbrück, directeur MSB of Tim van der Beek, bestuurslid MSB, via het secretariaat (telefoonnummer 088 - 45 91405).

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot en met 20 augustus 2024 gestuurd worden naar mevrouw T. Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 27 augustus tussen 13.00 en 15.00 uur of op woensdag 28 augustus in de middag.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen MSB Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.