Een service van Zorg aan Zet
mijn digiCVInloggen
Email:
Wachtwoord:

Directiesecretaresse

Sint Jozef Wonen & Zorg

Werkveld Thuiszorg
Verpleeg- en verzorgingshuizen
Soort vacature Overige functies: Secretarieel
Dienstverband Bepaalde tijd (tijdelijk dienstverband)
Uren in de week 24

Ben jij die organisatie-sensitieve en administratieve duizendpoot binnen een dynamische omgeving?

Vanuit onze visie “Hier voel ik mij thuis” ondersteunen en bieden wij onze cliënten en onze bewoners een fijn leefklimaat binnen een veilige, huiselijke omgeving. Persoonlijke aandacht, nabijheid, gesprek en passende activiteiten zijn daarbij essentiële middelen die de kwaliteit van leven en comfort van onze bewoners/cliënten verhogen. Dit alles ondersteund door goede, veilige zorg en waar nodig behandeling.
Uitgaande van de eigen keuze van onze bewoners stimuleren we hen de (nog) bestaande mogelijkheden en interesses te blijven benutten en waar mogelijk de regie te blijven behouden. Dit doen we in goed overleg met de bewoner/cliënt en zijn of haar naasten.

Functieomschrijving

    Sint Jozef is een kleine klantgerichte organisatie die momenteel volop in beweging is. De komende periode gaat verbouwen gepaard met het vormgeven van de nieuwe organisatie;
    het directiesecretariaat beweegt hierin mee.
    In dat kader zoeken we een flexibele, collegiale en zelfstandige collega. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent integer.

    Je ondersteunt de bestuurder en managementteam bij het uitvoeren van administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden, en bewaakt deadlines in een proactieve signaalfunctie.
    Je verricht secretariële werkzaamheden voor de RvT.
    Je verzorgt het agendabeheer en prioriteert waar nodig.
    Je bewaakt de algemene (telefonische) bereikbaarheid binnen de organisatie en continuïteit van het secretariaat in samenspraak met de collega secretaresse.
    Je redigeert en beheert documenten en verslagen.
    Je verricht projectondersteunende administratieve werkzaamheden.
    Je levert een bijdrage aan de beleidsvoorbereidingen door middel van het opstellen van conceptteksten.

Wij vragen

    Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau (aantoonbaar in opleiding en werkervaring); kennis van en ervaring in de gezondheidszorg is een pré.
    Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen en dient projectmatig te kunnen denken en handelen; je hebt kennis van (beleids)ontwikkelingen.
    Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, hebt aandacht voor detail en bent sterk in organiseren.
    Je bent dienstverlenend, representatief en communicatief zeer sterk.
    Je kunt vooruitdenken en je bent organisatiesensitief; je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld.
    Je hebt overtuigingskracht en communicatief sterk in woord en geschrift en werkt graag zowel zelfstandig als in een team.
    Je bent digitaal vaardig, hebt een uitstekende beheersing van MS Office en maakt je andere softwarepakketten snel eigen.

Dienstverband

    Het betreft een uitdagende functie voor 24 uur (in afstemming met de collega secretaresse te verdelen over de week).
    Er wordt een arbeidsovereenkomst aangegaan voor de duur van een jaar, waarna bij wederzijdse tevredenheid de overeenkomst wordt omgezet naar onbepaalde tijd.

Werktijden

    In overleg.

Salaris

    De functie is –afhankelijk van opleiding en ervaring- ingeschaald in FWG 45 van de CAO VVT.
InformatieVoor meer informatie kun je terecht bij mevrouw C. Remmers-Van den Hurk, directeur-bestuurder via tel: 077-46 67 878.

Solliciteren

OrganisatieSint Jozef Wonen & Zorg
E-mailsollicitatie@sintjozefwonenenzorg.nl
AdresKapelkesweg 1 , 5768 AW Meijel
OverigEen Verklaring Omtrent Gedrag wordt gevraagd.
De 1e gesprekronde zal plaatsvinden op woensdagmiddag 10 april 2019.
Contactpersoon naamMevrouw C. Remmers-Van den Hurk
Contactpersoon functieDirecteur-bestuurder
Plaatsingsdatum14/03/2019
Sluitingsdatum03/04/2019
Vacature onjuist ingedeeld? Meld het ons
Organisatie

Organisatie

Sint Jozef Wonen & Zorg

Kapelkesweg 1
5768 AW, Meijel

werkveld

Verpleeg- en verzorgingshuizen

Meer over deze organisatie

Vacatures binnen deze organisatie


Mijn favorieten



Deel deze vacature