Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Binnen onze organisatie speelt medezeggenschap een belangrijke rol. De Ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt de belangen van medewerkers en draagt bij aan zorgvuldig en evenwichtig beleid. Ter ondersteuning van de OR zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris die zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Jij ondersteunt de regionale OR van regio Oost die bestaat uit circa 13 betrokken leden en zorgt dat zij goed voorbereid en effectief hun rol kunnen vervullen.

Je organiseert de OR- en overlegvergaderingen van A tot Z. Je stelt de agenda op, verzamelt stukken en zorgt dat alle 13 OR-leden tijdig over de juiste informatie beschikken. Tijdens de vergaderingen notuleer je en leg je besluiten en actiepunten helder vast. Vervolgens bewaak je de voortgang en spreek je collega’s aan wanneer afspraken blijven liggen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en organiseren van OR- en overlegvergaderingen
• Notuleren en uitwerken van besluiten en actiepunten
• Adviseren over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden)
• Bewaken van deadlines, procedures en wettelijke termijnen
• Opstellen van jaarplan, jaarverslagen en overige verslagen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor OR-leden

Je hebt daarnaast een belangrijke signalerende rol. Je ziet waar processen stagneren of waar afstemming nodig is en bespreekt dit met de voorzitter van de OR. Je schakelt dagelijks met verschillende collega’s en beweegt je gemakkelijk tussen uiteenlopende belangen. Daarnaast verzorg jij de correspondentie van de OR en zorg je voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling van vragen vanuit de organisatie. Kortom: jij brengt structuur, overzicht en continuïteit, zodat de OR haar werk goed en zorgvuldig kan doen.

De OR-werkzaamheden vinden plaats op wisselende momenten. Zo zijn er vaste vergaderingen op de 3e donderdag van iedere maand en de 1e donderdag van de oneven maanden, aangevuld met terugkerende overleggen en tweemaal per jaar een meerdaagse OR-cursus. Daarom zoeken we iemand die flexibel beschikbaar is, dagelijks ruimte heeft om correspondentie te beheren en waar nodig kan schuiven in werkzaamheden.

Dit ben jij

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau aangevuld met een diploma in het sociale domein, een juridische of secretariële richting
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom medezeggenschap, arbeidsrecht en de Arbowet
• Je hebt inzicht in organisatiestructuren en besluitvormingsprocessen
• Je weet zorgvuldig en professioneel om te gaan met verschillende en soms tegengestelde belangen
• Je bent christen (katholiek, protestants etc.) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op (http://www.legerdesheils.nl/identiteit)  

Dit bieden wij

• Salaris: Cao ( Sociaal Werk schaal 7 (minimaal € 3132,- en maximaal € 4681- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 14 uur per week met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en  een fietsplan
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl .

Interesse en contact

Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden dus reageer snel.