Managementassistent Zorg - Behandelclusters

Ben jij een ervaren managementassistent met organisatorisch puzzel talent? Krijg jij energie van plannen, organiseren en het creëren van overzicht? Vind je het een uitdaging om verschillende agenda's, afspraken en prioriteiten op elkaar af te stemmen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze ggz instelling zoeken wij voor zorgcluster MET Behandeling, locaties Midden-Limburg, een zelfstandige en enthousiaste managementassistent die onze drie zorgmanagers van MET Behandeling ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Onder deze zorgclusters valt de volwassenzorg, ouderenzorg en kind en jeugd ggz. Met jouw organisatietalent en betrokkenheid zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze zorgmanagers zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg leveren voor onze cliënten én medewerkers.

Wat houdt de functie in?
Als managementassistent ben je de rechterhand van drie zorgmanagers. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dat maakt je werk afwisselend: de ene keer zorg je voor een overzichtelijke agenda, de andere keer bereid je een overleg voor of help je bij het oplossen van een praktische vraag.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• beheren van de managementagenda's en het plannen van afspraken en overleggen. Hierbij houd je rekening met reistijden, locaties, voorbereiding en prioriteiten;
• organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken;
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en overleggen;
• plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus;
• inzichtelijk bijhouden van verlofaanvragen van hulpverleners, zodat de manager het overzicht behoudt;
• opvolgen van actiepunten en afspraken en het bewaken van de voortgang;
• reserveren van vergaderruimtes en werkplekken voor de managers;
• coördineren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• administratief ondersteunen bij projecten en andere voorkomende werkzaamheden;
• beantwoorden van vragen van collega's en externe contacten, voor zover mogelijk.

Jij bent iemand die goed verbanden kan leggen en meedenkt in de (aankomende) behoefte van de managers. Jij signaleert waar jij denkt dat processen beter of efficiënter kunnen en neemt zelfstandig actie wanneer dat nodig is. Jij behoudt het overzicht en bewaakt de prioritering en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld worden.

Jouw rol
Je bent een belangrijke schakel tussen de drie zorgmanagers en de teams binnen MET Behandeling. Je bent zichtbaar en een benaderbaar aanspreekpunt voor collega's en weet wat er binnen de teams speelt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen over bijvoorbeeld planning, verlof, bezetting en kamerindeling. Veel zaken kun je zelfstandig oppakken en oplossen omdat je toegang hebt tot de juiste informatie. Wanneer een besluit nodig is, verzamel je de benodigde informatie en stem je dit gericht af met de manager.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over wat de managers en teams nodig hebben. Jij wordt enthousiast van de combinatie van organiseren, contact met mensen en het bewaken van overzicht in deze afwisselende en dynamische functie.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over mbo-niveau 4 werk en denkniveau (bij voorkeur een opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse of soortgelijk).
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent, (directie)secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Het is een pré als je al in een zorginstelling hebt gewerkt.
• Je bent communicatief vaardig en werkt gemakkelijk samen met verschillende mensen en systemen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

MET ggz is er voor jou

• Ruime keuze aan opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een budget dat je kunt inzetten voor een goede werk-privébalans.
• De mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets, laptop of iPad aan te schaffen voor privégebruik.
• Sporten tegen een gereduceerd tarief (maximaal € 600 per jaar).
• Gratis gebruik van LifeCheck, het online vitaliteitsplatform dat MET ggz aanbiedt in samenwerking met arbodienst Robidus. Hier kun je terecht voor ondersteuning op het gebied van fysieke gezondheid, mentale balans, voeding, slaap en stress.
• Je wordt ingeschaald in cao ggz FWG 40. Dit betreft een minimum salaris van €2.888 en maximaal €3.917 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.

Maak kennis met MET ggz
MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg. We behandelen en begeleiden in heel Limburg mensen met psychische klachten, van basis-ggz tot hoogspecialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als hun naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.

MET ggz is uitgeroepen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg. Een eervolle titel die wij met trots dragen. Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben, maar ook voor onze medewerkers. Onze collega's zijn professionals met passie voor mens en psyche, die iedere dag het verschil maken in het leven van onze cliënten.

Wil jij ook werken bij de Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg?

Bij MET ggz werken we MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!

Meer informatie en solliciteren
Solliciteren gaat via de solliciteerknop op onze website.

Reageren kan t/m woensdag 18 november. Uiterlijk 23 november zal je bericht ontvangen of je zal worden uitgenodigd voor de gespreksrondes. De gesprekken zullen op 26 november in de ochtend plaatsvinden te locatie Buitenop 8 Roermond. Mogelijk is er nog een tweede gesprek via teams in de middag van 27 november. Zijn wij een match? Dan zal het arbeidsgesprek plaatsvinden op 30 november. Houd rekening met deze data in de agenda.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onze adviseurs Werving & Selectie. We kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden binnen MET ggz.

Contactpersoon:
Agnes ter Voert
Adviseur Werving & Selectie
werken@metggz.nl
06 - 50 16 44 89

Binnen MET ggz dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen.