Medewerker Personeelsadministratie

Kom jij deel uitmaken van ons gezellige team in de uitdagende duo-functie key- user en medewerker Personeelsadministratie? Wij zoeken iemand die ervaring heeft in en affiniteit heeft met personeelssystemen en -processen. Je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over een gezonde dosis humor. Jouw volgende stap?

Werken bij de Personeelsadministratie
De Personeelsadministratie (PA) is onderdeel van de stafafdeling HR. De PA zorgt voor een zorgvuldige verwerking van alle gegevens rondom de in-, door- en uitstroom van personeel en de bijbehorende mutaties

Past deze functie bij jou?
Als key-user (± 15 u.w) ondersteun je de functioneel beheerder van het personeelssysteem. Je bent een belangrijke schakel tussen de gebruikersorganisatie en functioneel beheer. Jij bent de vraagbaak voor collega’s en het eerste aanspreekpunt voor wensen en problemen die betrekking hebben op het personeelssysteem. Je kunt uitfilteren wat belangrijk is voor functioneel beheer en waar issues moeten worden neergelegd. Daarnaast kun je eenvoudige aanpassingen verrichten, zoals het aanpassen van templates, het pro-actief in de gaten houden dat het systeem up-to-date is en het bijhouden van werkinstructies/-processen. Je wordt opgeleid door de functioneel beheerder waar je nauw mee samenwerkt.

Voor de overige uren (± 15 u/w) werk je als medewerker Backoffice bij de PA. Je zorgt, samen met het team van PA, voor een zorgvuldige verwerking van mutaties in het personeelsregistratiesysteem Youforce en handelt de binnenkomende mails en Topdesk-meldingen af. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling mbt de in-, door- en uitstroom van personeel en het genereren van controlerapporten en het uitzetten van signaleringen. Natuurlijk ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Jouw uren zullen flexibel over de 2 functies verdeeld worden. Voor de bezetting is het van belang dat je in ieder geval op woensdag en vrijdag werkt. De overige uren/dagen kunnen in overleg worden vastgesteld.

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding HR/Personeelsadministratie;
• Kennis van en werkervaring met administratieve processen op HR gebied;
• Kennis van geautomatiseerde systemen en je bent in staat om binnen vastgestelde procedures te handelen;
• Ervaring met Visma/RAET is zeker een pré;
• Flexibel (inzetbaar), integer en nauwkeurig;
• Je bent leergierig en je denkt graag mee in een dynamische, soms hectische omgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat wij bieden
Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.597,-- en maximaal €4.057-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 - CAO GGZ, kernfunctie vakkundige 2). Per 1 december 2025 vindt er een CAO-verhoging van de salarissen plaats. Het salaris bedraagt dan minimaal €2.655,-- en maximaal €4.149,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?
✔️ Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid: Als key-user ben je het eerste aanspreekpunt voor systeemvragen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en om zelfstandig kleine aanpassingen door te voeren.

✔️Samenwerking en opleiding: Je werkt nauw samen met de functioneel beheerder en wordt ook opgeleid. Dat biedt kansen om je kennis te verdiepen en door te groeien binnen HR of functioneel beheer.

✔️Zichtbare impact: Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct en tijdig verwerkt worden. Dat is cruciaal voor een goed functionerende organisatie. Je werk heeft directe invloed op de tevredenheid van medewerkers en leidinggevenden.

Interesse?
Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra van Geenen, functioneel beheerder, bereikbaar op het nummer: 06 31122456 of met Lilian Beuken, stafmanager HR, bereikbaar op nummer 06-18836351.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.