Medewerker secretariaat expertisecentrum

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil vormt binnen een dynamische zorgomgeving? Als medewerker secretariaat expertisecentrum ondersteun je op operationeel, tactisch én strategisch niveau en draag je met jouw gestructureerde aanpak bij aan de kwaliteit en continuïteit van de zorg. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor ontwikkeling en een betekenisvolle bijdrage aan ouderenzorg.

Informatie
Als medewerker secretariaat expertisecentrum draag je bij aan het welbevinden van de bewoner/cliënt door het bieden van professionele secretariële en administratieve ondersteuning binnen het expertisecentrum. Dit doe je met LEF, PASSIE en SAMEN.
Je verzorgt in een complexe omgeving secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de manager expertisecentrum (dienst) en de onderliggende teams.

Je werkt met informatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging, mede bewaken van gemaakte afspraken en verwerking van afspraken, documenten en correspondentie. Daarbij draag je bij aan notuleren van de bijeenkomsten over het jaarplan van het Expertisecentrum en ondersteun je bij het redigeren, samenvatten en toegankelijk maken van teksten en beleidsinformatie.

Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen, ondersteunt de samenwerking tussen verschillende disciplines en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij kwaliteits-, behandel- en vaccinatieprocessen en onderhoud je contacten met interne en externe betrokkenen. Door jouw gestructureerde en servicegerichte werkwijze lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte organisatie en aan de kwaliteit en continuïteit van de zorgverlening.

Wat bieden wij?

• Een brutosalaris in FWG 40 tussen de €2.981,98 en €3.864,43 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een baan voor minimaal 32 tot maximaal 36 uur
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd waarvan de eerste twee maanden gelden als wettelijke proeftijd
• Jaarlijks kun je genieten van 29 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Je bouwt vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) op.
• Een goede pensioenregeling bij PFZW
• De mogelijkheid voor persoonlijke en professionele ontwikkeling d.m.v. trainingen of opleidingen
• Je kunt gebruikmaken van het meerkeuzesysteem FiscFree. Hier kun je diverse producten of diensten met belastingvoordeel aanschaffen zoals mobiele telefoon & abonnementen, computer & laptop, (elektrische) fiets en/of fitness/sportschool abonnement

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde opleiding in de richting van administratie, secretarieel of een vergelijkbare opleiding
• Ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning binnen een complexe (zorg)organisatie
• Digitale vaardigheden (o.a. Office 365, registratiesystemen)

Sollicitatieprocedure
Solliciteren kan tot en met 25 oktober. De eerste gesprekken staan gepland op 4 november.
Reserveer deze datum alvast in je agenda!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.