Administratief Secretarieel Medewerker bij het Zorgsecretariaat Spoedzorg

Past deze functie bij jou?
Als administratief secretarieel medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het behandelteam. Je ondersteunt psychiaters, psychologen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen met secretariële, administratieve en procesondersteunende werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, zorgvuldigheid en vriendelijke manier van communiceren kunnen behandelaren zich richten op de zorg voor patiënten en blijven de dagelijkse processen goed georganiseerd.

Je komt terecht in een betrokken, collegiaal en behulpzaam team waar samenwerking centraal staat. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt het werk afwisselend en betekenisvol. De geestelijke gezondheidszorg is voortdurend in beweging; met jouw flexibiliteit, positieve instelling en actieve houding draag je bij aan goede ondersteuning voor patiënten, collega’s en verwijzers.

Wat ga je doen?

• Je bent de verbindende schakel tussen het zorgsecretariaat, behandelaren, patiënten, huisartsen en verwijzers;
• Je verzorgt administratieve en secretariële werkzaamheden rondom directe hulpverlening, registratie en patiëntenadministratie;
• Je beantwoordt telefoontjes, ondersteunt waar nodig aan de balie en zorgt voor een correcte en vriendelijke afhandeling van vragen en verzoeken;
• Je bewaakt registraties, werkt met systemen zoals Value Care en bespreekt openstaande foutmeldingen met betrokken behandelaren.

Een werkdag bij ons is afwisselend, levendig en nooit helemaal voorspelbaar. Samen met je collega’s bekijk je wat er in de gezamenlijke mailbox staat, plan je afspraken, verwerk je administratieve taken en ben je bereikbaar voor patiënten, verwijzers en behandelaren. Daarbij houd je overzicht, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Juist die dynamiek, het schakelen tussen mensen en taken en het gevoel dat jouw werk ertoe doet, maken deze functie waardevol.

Dit neem je mee

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 3, bijvoorbeeld MEAO secretarieel, Schoevers of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen, bij voorkeur met Pluriform;
• Goede kennis van MS Office en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een dienstverlenende, klantgerichte en professionele houding;
• Je bent flexibel, representatief, accuraat, positief en denkt actief mee over verbeteringen.

Wat wij bieden
Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.735,-- en maximaal €3.560,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 35 - CAO GGZ, kernfunctie administratief secretarieel medewerker). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?

• ️Je vervult een centrale en betekenisvolle rol binnen het behandelteam.
• ️ Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• ️ Je hebt veel contact met patiënten, verwijzers, behandelaren en collega’s.
• ️Je combineert administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden in één veelzijdige functie.

Interesse?
Wil je meer weten of eerst even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Chantal Hermans, coördinator Zorgsecretariaat Spoedzorg/Kliniek (06-46904858) of Manuela Walraeven, teamleider Zorgsecretariaat Spoedzorg (06-10249210). Zij vertellen je graag meer.

Solliciteren kan tot 10 augustus 2026. De gesprekken vinden plaats in de week van 17 – 21 augustus.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.