directiesecretaresse

Functieomschrijving directiesecretaresse

Jij gaat werken bij Stichting Zonnewende. Binnen onze organisatie bieden wij ondersteuning aan bewoners met geestelijke gezondheidsproblemen en verslavingsproblematiek. Zowel jongeren als volwassenen kunnen bij ons terecht voor een veilige woonomgeving en ontvangen begeleiding daar waar dat nodig is. Wij vinden het belangrijk dat iedereen een kans krijgt om een veilig thuis te hebben waar je je zelf mag zijn.

Als directiesecretaresse ben je breed inzetbaar en wel ten behoeve van ons management team en Raad van Bestuur

Je werkt nauw samen met de managers en bestuurder om hen zoveel als mogelijk te ontzorgen zodat zij zich voornamelijk op hun kerntaken kunnen richten. Zo doe jij hun agendabeheer, leest en prioriteert inkomende/uitgaande mails, bereid agendastukken voor, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor de schriftelijke vastlegging.

Je hebt veel interne en externe contacten; integriteit en (politieke en organisatie) sensitiviteit zijn onmisbare eigenschappen. Ook weet je jouw weg te vinden binnen de digitale systemen en programma's zoals Microsoft Office, Sharepoint, Teams  ONS NEDAP etc;
Je doet beleidsvoorbereidende werkzaamheden en stelt conceptdocumenten op. Je bewaakt processen, signaleert en attendeert op belangrijke deadlines.

Tenslotte lever je een belangrijke bijdrage in het verder digitaliseren en vereenvoudigen van onze administratieve processen, zodat het werk in de toekomst waar mogelijk op onderdelen nog makkelijker en sneller gaat!

Wat beloven wij jou? Naast een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (mét uitzicht op een vast dienstverband) voor min. 28 uur per week en een salaris (tot max. € 3.909 bruto per maand op fulltime basis) conform CAO Sociaal Werk, kom je te werken in een kleinschalige organisatie waar bewoners en medewerkers elkaar kennen. De sfeer bij ons is te omschrijven als open, gemoedelijk, familiair en gastvrij. Hier doen we dan ook samen ons best voor. Je komt te werken op een mooie locatie in hartje Simpelveld.

Als medewerker van Stichting Zonnewende kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, korting op je sportabonnement, IKB en de lease fiets regeling.

Wat vragen we van jou?

Als directiesecretaresse ben jij bedreven in het omgaan met betrouwbare informatie. Je hebt een scherpe analytische blik en blinkt uit in organisatie en controle.

Je beschikt minimaal over MBO 4 (HBO denk - en werkniveau) en een opleiding op secretarieel gebied, aangevuld met daarnaast kennis van organisatie, structuren, procedures, geautomatiseerde (informatie-) systemen;

Aan de slag!
Ben je enthousiast over de functie van directiesecretaresse bij Stichting Zonnewende? Aarzel niet en solliciteer direct.

Meer weten?

Heb je een vraag over de vacature? Bel gerust met John Orbons, Manager Zorg via 06-20355985. Hij vertelt je graag meer.

Heb je een vraag over de procedure? Mail ’m naar personeelszaken@zonnewende.net of naar john.orbons@zonnewende.net

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
CAO: Sociaal Werk

Salaris: €2.798,00 - €3.909,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 – 36 per week

Rooster:

• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Zorgverzekering

Soorten aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Opleiding:

• MBO 4 / HBO

Ervaring:

• Vergelijkbare functies: >5 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek