Medisch secretaresse

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met de (para)medische wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zoeken wij een enthousiaste medisch secretaresse die ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze directeur Expertise & Behandeling, de medisch manager, artsen en (para)medische vakgroepen.

Welke uitdaging ga je aan?

Als medisch secretaresse verricht je alle voorkomende secretariële en voorbereidende werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur Expertise & Behandeling, de medisch manager, artsen en de (para)medische vakgroepen. Je denkt vooruit, ontzorgt en regelt, waardoor iedereen optimaal kan werken. Een belangrijke en onmisbare schakel binnen Expertise en Behandeling.  

Je beantwoordt dagelijks e-mails van diverse mailboxen en kan hierin ook prioriteren. Daarnaast heb je dagelijks contact met externe organisaties, zowel telefonisch als via de mail. Je verzorgt correspondentie namens de directeur Expertise & Behandeling en neemt deel aan relevante overleggen, je plant acties en afspraken in en bewaakt de voortgang.

Kom jij ons huidige team versterken voor 24 uur per week, waarbij in ieder geval maandag en vrijdag je vaste werkdagen zullen zijn?

Daarom pas jij bij Proteion

Jij:

• bezit de kennis van secretariële en administratieve ondersteuning op Mbo-4 niveau. Daarnaast is het noodzakelijk dat je op de hoogte bent van de medische terminologie en de relevante wet- en regelgeving.
• beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• beheert mailboxen en prioriteert de verwerking.
• beheert agenda’s en stelt daarbij binnen aangegeven kaders de urgentie en prioriteit van afspraken vast.
• organiseert en notuleert vergaderingen en bewaakt actiepunten.
• bent snel in het aanleren van digitale softwaresystemen.
• bent van nature iemand die alles overziet en neemt de situatie goed waar. Je weet hier proactief op te reageren en je gaat secuur te werk.
• kunt zelfstandig werken, bent stressbestendig, leergierig en kunt goed omgaan met veranderingen in een dynamische omgeving waar het werktempo relatief hoog ligt.
• bent flexibel, collegiaal en een goede werksfeer is heel belangrijk voor je. 
• hebt ervaring met softwareprogramma’s zoals o.a. office, ONS Nedap, MS Teams en enkele jaren werkervaring is een pré.

Wij vinden het fijn als jij ons huidige team komt versterken en zien jouw reactie graag tegemoet vóór 28 oktober! De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 november.

Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.

Gewoon

Wij bieden jou:

• een contract voor bepaalde tijd met intentie tot een vast contract
• een bruto maandsalaris in FWG 40 met een maximum van €3.733,75 (o.b.v. 36 uur p/wk)
• eindejaarsuitkering van 8,33%
• vakantietoeslag van 8%
• een pensioen bij Zorg en Welzijn
• 237,4 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur p/wk)
• reis- en onkostenvergoeding
• een gewoon bijzonder fijne werkplek
   

Bijzonder

Bij Proteion krijg je naast een leuke baan, een passend salaris en fijne collega’s nog veel meer extraatjes. We zien talent in jou en helpen je dit te ontwikkelen op een manier die bij jou past. Tot hoever je groeit, bepaal je zelf. Je mag jezelf zijn, binnen onze professionele kaders. Jouw eigenheid maakt wie je bent. We geven jou:

• een scala aan leer- en ontwikkelmogelijkheden
• het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Proteion (KAP), waarmee jij je belast loon kunt inwisselen voor iets moois (denk aan sport, kinderopvang, fiets, etc.)
• leuke verrassingen gedurende het jaar (denk aan Dag van de Zorg en de feestdagen)  
   

Jouw team

Als medisch secretaresse maak je deel uit van het team Expertise & Behandeling, gevestigd in ons dienstencentrum in Horn. Je komt terecht in een hechte en betrokken groep van vijf collega-medisch secretaresses. Samen vormen jullie een betrouwbare en onmisbare ondersteuning voor de (para)medische vakgroepen, de directeur en de medisch manager.

Binnen dit team werk je nauw samen, deel je kennis en ervaringen en sta je voor elkaar klaar. Er is ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en een gezonde dosis humor. Zo zorgen we er samen voor dat de zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op hun werk en dat doen we met trots.

'Er heerst een prettige en collegiale sfeer, waar hard wordt gewerkt maar ook regelmatig gelachen' 

Over Proteion

Vind jij die kleine momenten in je werk ook groots? Dan hoor jij bij ons.
Wij zijn Proteion. Natuurlijk zijn wij voor onze cliënten in Noord- en Midden-Limburg dichtbij en vertrouwd, maar dat zijn we vooral ook voor onze medewerkers. Wij zorgen voor wie bij ons werkt. En dat voel je. Want we zien wat jij kunt, maar vooral ook wie jij bent. We kijken vooruit naar de zorg van morgen en geven jou de kans om je professioneel te ontwikkelen. Maar tot welke hoogte je ook wilt groeien bij ons, we weten dat je het kleine niet uit het oog verliest. De momenten samen, dáár doen we het voor. Samen met je team, samen met de cliënt, maar ook samen met onze zorgpartners in de omgeving.
 

Dat is gewoon bijzonder,
Welkom bij Proteion

Heb je een vraag over deze vacature?
Sabine & Ineke hebben het antwoord!
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sabine Bosmans en Ineke Wijnands
medisch secretaresse
0475-587538

 
Heb je vragen of opmerkingen?
We vertellen je graag meer over de functie, je team of Proteion.