Secretaresse

Onze ggz locatie in Maastricht heeft wegens zwangerschapsverlof ruimte voor een secretaresse voor 25,5 uur per week. Hierbij val jij af en toe in op de receptie indien hier geen bezetting is.
De functie is per 1 januari voor minimaal een half jaar. Jouw werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag van 08.00 uur tot 17.00 uur.

MET het team
We werken samen en MET elkaar, dus zoeken we ook een echte teamplayer. Je werkt samen met 7 mede collega’s binnen het secretariaat verdeeld op onze locatie in Maastricht. Hierbij werkt men goed samen en is men flexibel om elkaar op te vangen, indien nodig.
Je belangrijkste taak is het ondersteunen van onze behandelaars en hulpverleners, zodat zij de beste zorg kunnen bieden aan hun cliënten, door zowel frontoffice als backoffice taken te verrichten.

MET jouw taken
Je bent eerste aanspreekpunt en draagt zorg voor het vriendelijk ontvangen van onze bezoekers, collega’s, cliënten, verwijzers en samenwerkingspartners en beantwoord eventuele vragen die zij hebben.
Je ondersteund onze behandelaars en hulpverleners te ondersteunen, dit doe jij onder andere door:

• Het plannen van afspraken;
• Het beheren van de agenda;
• Het verzorgen van correspondentie;
• Ondersteuning bij facilitaire taken;
• Het beheren van de telefooncentrale;
• Inval op de receptie indien nodig.