Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad + Cliëntenraad

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad + Cliëntenraad (8 uur per week)

Heb jij ervaring met medezeggenschap en ben jij klaar om als ambtelijk secretaris een sleutelrol te vervullen? Bij U-center krijg jij de kans om het verschil te maken binnen een organisatie in beweging. Wij zoeken een ervaren en daadkrachtige ambtelijk secretaris voor onze ondernemingsraad (OR). Je ondersteunt de OR op inhoud én proces en helpt hen hun rol professioneel en strategisch vorm te geven. Tevens zal jij ook onze cliëntenraad ondersteunen.

Over U-center
U-center is een gespecialiseerd behandelcentrum voor nationale- en internationale cliënten met meervoudige psychische problemen. De cliënten maken op eigen initiatief de keuze voor U-center en zijn erg gemotiveerd om aan de slag te gaan. Hen wordt een uniek behandelconcept aangeboden, met het doel om zo snel mogelijk hun rol in de maatschappij weer op te pakken. Om de ‘U-turn’ te maken, biedt U-center een behandelperiode van 6 weken in de kliniek aan en daarna is de client klaar om naar huis te gaan en volgt er op indicatie een ambulant traject van 8 weken.

Ons behandelcentrum is gelegen in het prachtige Zuid-Limburgse Heuvellandschap en het communicatie center is gevestigd in het mooie bosrijke Driebergen. De unieke ligging van beide locaties draagt in belangrijke mate bij aan het werkgeluk van onze medewerkers.

Over de functie
Als ambtelijk secretaris ben jij de spil van de medezeggenschap binnen U-center. Je ondersteunt en adviseert de Ondernemingsraad (OR) als procesregisseur en sparringpartner en zorgt samen met het dagelijks bestuur voor een zorgvuldige, goed georganiseerde en inhoudelijk sterke medezeggenschap. De OR bestaat uit zeven leden en is volledig bezet. In je werk word je functioneel aangestuurd door de (vice)voorzitter van de OR en hiërarchisch val je onder de directeur-bestuurder.

Je begeleidt advies- en instemmingstrajecten van begin tot eind en bewaakt een transparant en zorgvuldig proces. Met jouw kennis van de WOR en je organisatie-inzicht adviseer je de OR bij het vormen van goed onderbouwde standpunten. Je onderhoudt contact met bestuur, MT, HR en andere stakeholders en zorgt voor structuur door het organiseren van vergaderingen, het opstellen van agenda’s, het bewaken van actielijsten en het beheren van het digitale archief. Daarnaast schrijf en redigeer je (concept)adviezen, verslagen en jaarstukken en draag je bij aan de verdere professionalisering van de medezeggenschap.

Wij zoeken een ervaren en tactvolle ondersteuner die gemakkelijk schakelt tussen adviseren, organiseren en schrijven. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels en weet wanneer je regie moet pakken en wanneer je juist op de achtergrond ondersteunt. Ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur binnen de ggz, is een pré.

Naast de OR ondersteun je ook de Cliëntenraad, die gemiddeld vijf keer per jaar vergadert. Je notuleert de vergaderingen, bereidt de agenda voor, bewaakt de jaarplanning, verzorgt de communicatie met de directie en stelt het jaarverslag op. Ook ondersteun je bij het voorbereiden en onderbouwen van advies- en instemmingsverzoeken.

Over jou

• HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris
• Ervaring met de WOR, OR en VGWM-commissie (en bij voorkeur ook de ggz cao)
• Ervaring met coaching/scholing van een OR
• Ervaring met verslaglegging, beleidsadvisering en Microsoft Office;
• Integer, zorgvuldig en discreet vanwege het vertrouwelijke karakter van de functie.
• Beschikbaar op donderdagochtend, 2e dagdeel in overleg.

Wat bieden wij jou:

Een zelfstandige functie voor gemiddeld 8 uur per week op locatie in Epen met een OR-team dat samen met jou de medezeggenschap verder wil ontwikkelen binnen U-center.

Op deze functie is de ggz cao van toepassing, het salaris valt binnen FWG 50 en bedraagt minimaal € 3.456 en maximaal € 4.579 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. U-center biedt een jaarcontract, bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Ook een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hoort bij het aanbod. Daarbij hoort een eindejaarsuitkering (8,33%), een levensfase budget, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via PFZW.

Een overeenkomst op zzp-basis is ook bespreekbaar.

Verder:

• Veel mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en ruimte voor persoonlijke groei.
• (Op bepaalde tijden) gratis gebruik van zwembad en fitnessruimte.
• Wij vinden jouw vitaliteit belangrijk! Zo ontvang je tot 50% korting op je sportabonnement via Benvitaal.
• Voldoende verlof voor een juiste werk-privé balans.
• Teamspirit en een positieve instelling is kenmerkend voor werken bij U-Center.

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Kimberly Schröder, Recruiter, T 043-455 91 09. Wil je direct solliciteren? Vul dan vóór woensdag 25 maart 2026 het sollicitatieformulier in op onze website of stuur je sollicitatie naar hrm@u-center.nl.