Functioneel Beheerder AFAS

Wat ga je doen?
Spreekt het werken op het snijvlak van P&O-processen, systemen en organisatie je aan en heb je ervaring met AFAS? Dan is dit een functie met inhoud en impact. Binnen P&O zoeken wij een Functioneel Beheerder AFAS die zorgt voor een stabiele, toekomstbestendige en efficiënte ondersteuning van onze HR-processen.

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je de schakel tussen de gebruikersorganisatie en de technische informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat AFAS optimaal is ingericht en gebruikt wordt en draagt actief bij aan zowel het beheer als de doorontwikkeling van P&O-processen.

Binnen het Maastricht UMC+ wordt AFAS breed ingezet ter ondersteuning van P&O, waaronder het beheer van de organisatiestructuur, het functie- en formatiebeheer, personeels- en salarisadministratie en het selfserviceportaal voor medewerkers en leidinggevenden (InSite).

Daarnaast maken wij gebruik van:

• OWS (Ortec) voor urenregistratie, planning en verlof
• Topdesk voor vraagafhandeling en kennisdeling
• Coach2go voor onboarding
• Recruitee voor werving en selectie

De afgelopen jaren zijn veel P&O-, verzuim- en payrollprocessen gedigitaliseerd en geautomatiseerd. De komende periode ligt de focus op verdere optimalisatie, stabiliteit en gerichte doorontwikkeling van deze processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Functioneel beheer AFAS
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van AFAS, met nadruk op InSite, OM en functie- en formatiebeheer

Wijzigingsbeheer en doorontwikkeling
Je inventariseert wijzigingsverzoeken, stelt impactanalyses op en vertaalt wensen naar functionele oplossingen. Je bewaakt prioriteiten in afstemming met stakeholders.

Testen en implementeren
Je stelt testplannen op, begeleidt acceptatietesten en ondersteunt bij de implementatie van wijzigingen en releases.

Beheer van autorisaties en koppelingen
Je beheert rollen, rechten en autorisaties en hebt aandacht voor de samenhang met andere systemen.

Ondersteuning en kennisdeling
Je ondersteunt gebruikers en key-users, stelt documentatie op en verzorgt waar nodig instructies.

Samenwerking en leverancierscontact
Je stemt af met interne stakeholders en fungeert als aanspreekpunt richting interne en externe leveranciers.

Projecten
Je neemt deel aan projecten en werkgroepen en levert specialistische ondersteuning op AFAS-gebied.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen het servicebedrijf Personeel & Organisatie werken circa 120 medewerkers. In totaal werken binnen Maastricht UMC+ ongeveer 6.590 medewerkers in loondienst, aangevuld met circa 3.500 externen, leveranciers en studenten. Samen realiseren zij de visie Gezond Leven.

Het servicebedrijf P&O bestaat uit meerdere teams, waaronder het servicecentrum (Frontoffice, Backoffice, Salarisadministratie, staf en control), Team Talentplus, P&O Advies en Team Arbo.

Je maakt deel uit van Team Control, waar meerdere ervaren functioneel beheerders werkzaam zijn op AFAS en OWS. Het team werkt servicegericht, met aandacht voor kwaliteit, kennisdeling en verdere integratie van processen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen P&O, Arbo, P&O-adviseurs en beheerteams binnen MIT.

Wat vragen wij van jou?
Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van ICT, informatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
Daarnaast vragen wij:

• aantoonbare ervaring met functioneel beheer van AFAS
• specifieke kennis van InSite, OM en functie- en formatiebeheer
• ervaring met ERP- en HRM-processen binnen een complexe organisatie
• ervaring met cloudapplicaties en integraties
• kennis van beheerstandaarden zoals BiSL

Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Je communiceert helder en werkt effectief samen met verschillende stakeholders in een dynamische omgeving.

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.765,- en maximaal € 5.160,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Bij Maastricht UMC+ geloven we in excellent werkgeverschap met aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. Je werkt in een professionele omgeving waarin je bijdraagt aan hoogwaardige zorg en dienstverlening.

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met de manager bedrijfsvoering P&O, Linda van Teijlingen op tel. 06-12081545 of per e-mail linda.van.teijlingen@mumc.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen op vrijdag 13 en vrijdag 20 februari 2026 worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 2 februari.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.