Junior Functioneel Beheerder HR systeem (Youforce)

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je affiniteit met HR-processen en IT? Wij zoeken een junior functioneel beheerder die ons HR-systeem Youforce optimaal laat draaien. In deze rol ondersteun je onze functioneel beheerder bij het beheren, verbeteren en doorontwikkelen van het systeem. Je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over een gezonde dosis humor.

Werken bij HR
De functioneel beheerder zit gestationeerd bij de personeelsadministratie (PA) als onderdeel van de stafafdeling HR. Op deze manier zit functioneel beheer dicht bij haar belangrijkste stakeholders.

De PA zorgt voor een zorgvuldige verwerking van alle gegevens rondom de in-, door- en uitstroom van personeel en de bijbehorende mutaties.

Past deze functie bij jou?
Als junior functioneel beheerder ben je een belangrijke schakel tussen de gebruikersorganisatie en het HR-proces. Jij bent de vraagbaak voor collega’s en het eerste aanspreekpunt voor wensen en problemen die betrekking hebben op het personeelssysteem. Je kunt uitfilteren wat belangrijk is voor functioneel beheer en waar issues moeten worden neergelegd.

Je helpt mee met het:

• Beheren en onderhouden van het HR-systeem Youforce;
• Ondersteunen bij het oplossen van incidenten en gebruikersvragen;
• Testen en implementeren van updates en nieuwe functionaliteiten;
• Documenteren van processen en werkinstructies;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over optimalisaties;
• Samenwerken met HR, IT en externe leveranciers.

Naast je rol als junior functioneel beheerder ben je ook inzetbaar als back-up voor onze personeelsadministratie. Waarom vinden wij dit belangrijk? Omdat het jou de kans geeft om de gebruikerskant van HR-processen echt te ervaren. Zo begrijp je niet alleen hoe het systeem werkt, maar ook hoe collega’s ermee werken in de praktijk.

Wat houdt dit in?

• Ondersteunen bij het invoeren en controleren van personeelsmutaties;
• Meewerken aan het verwerken van gegevens in Youforce;
• Zorgen dat administratieve processen correct en tijdig verlopen.

Deze combinatie maakt jouw functie extra waardevol: je ontwikkelt een breed inzicht in zowel de technische als de praktische kant van HR, waardoor je een sterke sparringpartner wordt voor zowel HR als IT.

Voor de bezetting is het van belang dat je in ieder geval op de vrijdag werkt. De overige uren/dagen kunnen in overleg worden vastgesteld.

Dit neem je mee

• Je hebt een mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met HR-processen en IT-systemen. Je bent in staat om binnen vastgestelde procedures te handelen;
• Je hebt ervaring met functioneel beheer is een pré, maar geen vereiste;
• Je bent flexibel (inzetbaar), integer en nauwkeurig;
• Je bent leergierig en je denkt graag mee in een dynamische, soms hectische omgeving;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Je bent ook welkom als starter of zij-instromer!
Ben je net afgestudeerd of wil je graag de overstap maken naar functioneel beheer? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! We vinden motivatie en leergierigheid minstens zo belangrijk als ervaring. In deze rol krijg je de kans om veel te leren van een ervaren collega en stap voor stap jouw kennis en vaardigheden op te bouwen.

Wat wij bieden
Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.655,-- en maximaal €4.149-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 - CAO GGZ, kernfunctie vakkundige 2). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?
✔️Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid: Als junior functioneel beheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor systeemvragen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en om zelfstandig kleine aanpassingen door te voeren.

• ️Samenwerking en opleiding: Je werkt nauw samen met de functioneel beheerder en wordt ook opgeleid. Dat biedt kansen om je kennis te verdiepen en door te groeien binnen HR of functioneel beheer.
• ️Zichtbare impact: Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct en tijdig verwerkt worden. Dat is cruciaal voor een goed functionerende organisatie. Je werk heeft directe invloed op de tevredenheid van medewerkers en leidinggevenden.

Interesse?
Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra van Geenen, functioneel beheerder, bereikbaar op het nummer: 06 31122456.

Solliciteren kan tot 15 januari 2026.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.