Secretaresse - Managementondersteuner I Waar orde is, groeit kwaliteit

Op zoek naar een plek waar jouw organisatiekracht verschil maakt? Bij ons krijg je ruimte, vertrouwen en verbondenheid. Als roerganger van overzicht & planning breng je rust en energie in een omgeving waar veel gebeurt.

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun en ontzorg je met name een 3tal managers. Je brengt overzicht, rust en structuur in een organisatie waar veel gebeurt en waar jouw werk betekenis heeft. 

Je werkt onder andere aan:

• Agendabeheer en prioriteiten;
• Mailboxbeheer: signaleren, oppakken of doorzetten;
• Overeenkomsten en contracten met derden;
• Notuleren en het monitoren van actiepunten;
• De organisatie van vergaderingen en introductiebijeenkomsten;
• Administratieve ondersteuning rondom indiensttredingen;
• Meedenken in processen en organisatieontwikkelingen.

Bij ons werk je niet ‘gewoon’ als management ondersteuner. Je werkt in een omgeving waar zorgprofessionals het verschil maken voor mensen met een verstandelijke beperking. Jouw werk ondersteunt hen direct. Dat merk je aan alles: de sfeer is warm, we letten op elkaar en we lachen iedere dag.

“Bij ons mag je écht meedenken. Je wordt meegenomen in processen en ontwikkelingen, en jouw ideeën doen ertoe. Dat geeft energie én het gevoel dat je samen iets opbouwt.” – collega’s Mandy en Ilse

Wat deze functie aantrekkelijk maakt

• Je werkt aan iets dat ertoe doet: bijdragen aan zorg en ondersteuning;
• Je krijgt ruimte: vertrouwen, meedenken, ontwikkelen in jouw tempo;
• Geen dag is hetzelfde. Vernieuwing en afwisseling horen erbij;
• Je werkt in een gemoedelijke en betrokken organisatie met aandacht voor betekenis;
• Je krijgt ieder jaar ontwikkelbudget en vrijheid om te groeien zoals jij dat wil.

Hier ga je werken

Expertise is het behandelcentrum van Dichterbij. Ongeveer 200 professionals werken hier samen: psychologen, orthopedagogen, artsen, paramedici, casemanagers en vaktherapeuten. Met elkaar behandelen en begeleiden wij cliënten, ondersteunen wij zorgcollega’s en ontwikkelen wij kennis.

Je standplaats is Gennep. Je vaste werkdagen zijn dinsdag en woensdag. 

Met wie werk je

Je werkt nauw samen met:

• 1 directiesecretaresse, die je bij afwezigheid vervangt;
• 2 directe collega‑ondersteuners en 2 secretarieel medewerkers;
• Het managementteam en de directeur van Expertise;
• Collega’s uit de hele organisatie.

We vormen een hecht, betrokken team dat graag de verbinding zoekt binnen de organisatie. We lunchen samen, maken wandelingen in de groene omgeving en houden van een ontspannen sfeer met ruimte voor humor. De managers zijn toegankelijk en benaderbaar. Geen nadrukkelijke hiërarchie, wél samen de schouders eronder. Het is een werkomgeving die vertrouwd aanvoelt en waar de mens centraal staat. 

Wij bieden jou

• Salaris tussen € 2.836 en € 3.825 bruto per maand op basis van 36 uur, conform gehandicapten-cao FWG 40;
• Een vast contract voor 24 uur per week;
• Fisc Free programma: tot € 400 fiscaal voordeel op fiets, fitness, tablet of cadeaukaarten;
• Een fijne sfeer in een gezellig team binnen een dynamische locatie met veel ontwikkelmogelijkheden;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag.
• Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en nemen we contact op met referenten.

Dit ben J!J...

•  Je hebt een secretariële of administratieve opleiding minimaal mbo niveau 4 op zak óf ervaring in een vergelijkbare functie zodat je direct aan de slag kan;
• Je brengt ervaring in secretarieel/administratief werk en werkt graag met digitale tools, zoals AI;
• Je bent collegiaal, brengt humor mee en werkt graag samen;
• Je hebt ruime kennis en bent vaardig in het werken met Microsoft 365, zoals Outlook, Excel en Word;
• Je bent leergierig van nature, pakt nieuwe dingen met plezier op en ziet altijd wel een kans om iets slimmer te doen;
• Je bruist van energie en neemt die positieve flow vanzelf mee in je werk.

Dichterbij een betekenisvol leven

Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.

Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.  
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden.

Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.

Meer weten? Of solliciteren?

Wil je werken in een team waar je gezien wordt, waar jouw werk betekenis heeft en waar je elke dag met plezier naartoe gaat? Klik op Solliciteer en kom ontdekken wat jij bij ons kunt betekenen. 

Heb je vragen? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Manager Expertise José Peeters, tel: 06-86550202  of schakel met ons Wervingsbureau voor vragen over de procedure, bereikbaar op 088-7540060.

De vacature staat open tot wij de juiste kandidaat gevonden hebben.