Medewerker Personeel & Organisatie

met focus op salaris- en personeelsadministratie
(28 uur | Gronsveld)

Binnen Talent werken wij vanuit een mensgerichte visie op Personeel & Organisatie. Het P&O‑team ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van arbeidsvoorwaarden, verzuim, ontwikkeling en organisatieontwikkeling.

Om dit goed te kunnen blijven doen, werken we binnen het team met duidelijke verantwoordelijkheden én nauwe samenwerking. Daarom zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeel & Organisatie die onderdeel wordt van ons P&O‑team en die binnen deze functie een duidelijke focus heeft op salaris‑ en personeelsadministratie.

Jouw plek binnen het team

Je maakt volledig onderdeel uit van het team Personeel & Organisatie en werkt samen met een collega P&O‑medewerker. Binnen het team werken we met een verdeling in zwaartepunten: jij richt je primair op de administratieve en procesmatige kant van P&O, terwijl je collega zich grotendeels richt op advisering, medewerkerscasuïstiek en verzuim.

Tegelijkertijd kennen we elkaars werk, denken we samen mee en kunnen we elkaar vervangen waar nodig

Wat ga je doen?

Binnen jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor de salaris‑ en personeelsadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Instroom, doorstroom en uitstroom

1. Opstellen van arbeidsvoorwaardenvoorstellen
2. Verwerken van instroom in Loket en Pluriform
3. Opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda
4. Aanmaken en beheren van personeelsdossiers
5. Controleren van VOG’s, diploma’s en overige documenten
6. Bewaken van aflopende contracten en tijdig signaleren

Mutaties en contractbeheer

1. Verwerken van contractwijzigingen en persoonsgegevens
2. Verwerken van mutaties in de verloningsmatrix
3. Opstellen van werkgeversverklaringen
4. Verwerken van adres- en reiskostenwijzigingen

Salarisadministratie

1. Voorbereiden en controleren van de maandelijkse verloning
2. Controle van mutaties en ziekteoverzichten
3. Afstemming en controles met de payrollpartner
4. Analyse van verschillen en doorvoeren van correcties

Verlof en regelingen

1. Registreren en beheren van verlofregelingen (o.a. ouderschapsverlof)
2. Bijhouden van personele overzichten en signaleringen

Overige P&O‑werkzaamheden

1. Volgen van CAO- en wetswijzigingen
2. Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen
3. In brede zin meedenken over P&O‑processen en werkwijzen binnen Talent

Wat breng jij mee?

1. Hbo werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in HRM/P&O
2. Ervaring met personeels‑ en/of salarisadministratie
3. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
4. Je hebt oog voor detail en voor het geheel van P&O‑processen
5. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
6. Ervaring met HR‑systemen (zoals Loket, Pluriform of ONS) is een pré
7. Kennis van de CAO Gehandicaptenzorg is een pré

Wat bieden wij jou?

1. Een volwaardige P&O‑functie binnen een betrokken team
2. Duidelijke verantwoordelijkheden én samenwerking
3. Ruimte om P&O‑processen te verbeteren en te professionaliseren
4. Een informele, mensgerichte organisatie
5. Salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg, FWG 45
6. Een dienstverband van 28 uur per week (werkdagen in elk geval maandag & dinsdag, overige dagen in overleg)