Procesondersteuner Huisvesting

Iedere woning heeft onderhoud nodig. Of het nu een Cv-ketel is die geüpdatet moet worden, een keuken die aan vernieuwing toe is, of vloeren die versleten zijn.

Stel je nu een zorgorganisatie voor met meerdere locaties, waar honderden ouderen wonen die zorg behoeven en waar medewerkers met liefde zorg geven. Dan is dat onderhoud extra belangrijk – bewoners en medewerkers moeten zich veilig en prettig voelen.

Je hebt te maken met ventilatiesystemen, automatische schuifdeuren, liften, airco’s, sprinklerinstallaties, alarmering en veel meer. Allemaal installaties en systemen die gekeurd moeten worden, onderhoud vergen en op termijn vernieuwd moeten worden. En vergeet onderhoud aan de panden zelf niet!

Al deze informatie bij elkaar noemen we de vastgoedadministratie. De procesondersteuner Huisvesting brengt het in kaart en houdt deze informatie actueel. Verder ben je betrokken bij meerjarenonderhoudsplannen, keurmerken waar Land van Horne aan moet voldoen en het middelenbeheer.
Een brede technische kennis van bijv. elektra, installatietechniek, heeft absoluut de voorkeur, omdat je o.a. bezig bent met offertes beoordelen, contact hebt met leveranciers en samenwerkt met collega’s van de technische dienst. Dus inhoudelijke kennis is belangrijk, zodat juiste keuzes gemaakt worden.
Het werk is afwisselend. Als procesondersteuner Huisvesting ben jij het aanspreekpunt voor praktische vragen over huisvesting. Je schakelt makkelijk met collega’s, denkt mee over oplossingen en coördineert de werkzaamheden.

Samen met een collega-procesondersteuner en de projectleider Huisvesting werk je aan een overzichtelijke en toekomstbestendige vastgoedadministratie, waarbij wet- en regelgeving goed is geregeld. Je werkt nauw samen met zorg- en facilitaire teams, communiceert duidelijk en komt snel in actie.

Wat ga je doen?

• Coördineren van interne vragen en kleine projecten rondom huisvesting
• Beheren van digitale dossiers, technische tekeningen en logboeken
• Zorgen dat wettelijke keuringen en installaties op tijd en correct worden uitgevoerd
• Bijhouden van energieverbruik en werken met GACS-systemen
• Aanvragen en administreren van subsidies
• Beheren van contracten en controleren of afspraken goed worden nagekomen
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen, zoals brandveiligheid, legionella en keuringen
• Beheren van de mailbox ‘Huisvesting’ en het aanvragen en verwerken van offertes
• Bij afwezigheid inspringen als back-up voor de projectleider Huisvesting
• Uitvoeren en afstemmen van kleine duurzame (energie)projecten (CO₂-routekaart)

Wat breng jij mee?

• Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en legt zaken duidelijk uit
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau, aangevuld met vakgerichte trainingen
• Je hebt kennis van vastgoedprocessen en de bijbehorende wet- en regelgeving
• Je hebt ervaring met gebouwbeheer, het verbeteren van processen en duurzaamheid (bij voorkeur in de zorg)
• Je werkt zelfstandig, overzichtelijk en nauwkeurig
• Je voelt je prettig in een informele werkomgeving met korte lijnen

Wat bieden we jou?

• Een werkplek op het Dienstencentrum van Land van Horne in Weert, waarbij je terechtkomt in een betrokken en gezellig team
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Je functie is ingeschaald in FWG50: min. € 3.471,46 en max. € 4.659,42 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectiviteitskortingen, FiscFree doorgroeimogelijkheden, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg.

Klaar om écht impact te maken in onze zorgomgeving en huisvesting naar een hoger niveau te tillen? Laat dan van je horen!

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie kun je even contact opnemen met Henry Smeets, manager Huisvesting, Inkoop en Klantenservice, op T. 06 – 51 33 44 43.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 19 januari in de middag