Projectleider Ontregel de Zorg

Wat ga je doen?
Hoe kunnen we samen het verpleegkundig beroep toekomstbestendiger maken? Een uitdagende vraag, met ontwikkelingen die we vooral met, en door, verpleegkundigen vorm willen geven. Wil jij graag actief bijdragen aan nieuwe verpleegkundige ontwikkelingen en heb je ervaring met het werken aan projecten? Dan nodigen wij je graag uit verder te lezen!

Het MUMC+ heeft de ambitie om de best mogelijke zorg te leveren en streeft hierbij naar een verpleegkundiger MUMC+. De Vakgroep Verpleegkunde maakt zich sterk voor zorg die aansluit bij de behoefte van de patiënt en die voldoet aan de laatste inzichten, in een professionele werkomgeving, waar verpleegkundigen graag werken.

Binnen de Vakgroep Verpleegkunde zijn we momenteel op zoek naar een Projectleider voor een project dat zich richt op het verminderen van de administratieve lasten voor verpleegkundigen in het MUMC+. Uit onderzoek blijkt dat verpleegkundigen en verzorgenden gemiddeld 30 tot 40 procent van hun tijd kwijt zijn aan het invullen van hun verpleegkundige verslaglegging, documenten en checklijsten. Deze administratietaken verminderen de kostbare tijd die aan directe zorg besteed kan worden en dit leidt uiteindelijk tot minder werkplezier. Administratietaken kun je indelen in twee groepen: (1) de verslaglegging over de zorg aan de individuele patiënten en (2) het registreren van informatie voor de organisatie zelf, management of beleid. Werkgevers, de Inspectie, zorgverzekeraars, keurmerken, maar soms ook de verpleegkundige beroepsgroep zelf, leggen deze administratieregels op. Dit moet anders, de druk moet omlaag. De vraag is dan ook of deze werkzaamheden niet anders, efficiënter of minder belastend georganiseerd kunnen worden om zo meer tijd te creëren voor onder andere persoonsgerichte zorg, kwaliteitsverbeteringen en professionele ontwikkeling van verpleegkundigen.

Hoewel verpleegkundigen van het MUMC+ dit probleem herkennen, ontbreekt momenteel een volledig inzicht in de specifieke factoren die aan de administratiedruk in ons ziekenhuis bijdragen. Het inventariseren en terugdringen van deze last is essentieel voor de ontwikkeling naar toekomstbestendige, toonaangevende verpleegkundige zorg. Daarom richten we ons, vanuit de Vakgroep Verpleegkunde en in samenwerking met verschillende stakeholders, in dit project op het identificeren, specificeren, verminderen en evalueren van administratieve last(en) van de MUMC+ verpleegkundigen. Hierbij wordt verbinding gemaakt met bestaande programma’s zoals taakdifferentiatie, procesharmonisatie en het nieuwe elektronisch patiëntendossier (EPD).

Het doel van het project is om binnen een afgebakende periode de administratieve lasten voor verpleegkundigen, op geselecteerde (verpleeg)afdelingen binnen het MUMC+ in kaart te brengen. De bevindingen worden vervolgens gebruikt voor het opstellen van een implementatieplan waardoor de administratielast aantoonbaar (en dus meetbaar) vermindert. Een borgingsplan is noodzakelijk om de doorgevoerde veranderingen te continueren. Een nauwe samenwerking met verschillende disciplines is essentieel.

Als Projectleider ben je, samen met de Projectmedewerker, vanuit de Vakgroep Verpleegkunde, hét aanspreekpunt voor het opzetten, uitvoeren en analyseren van de data van dit project en zorg je ervoor dat er daadwerkelijke veranderingen worden doorgevoerd voor het verminderen van de administratieve lasten voor verpleegkundigen en verzorgenden in het MUMC+. Waar de projectmedewerker een cruciale rol speelt in de operationele en administratieve ondersteuning en zorgt dat alles soepel verloopt, ben jij als Projectleider verantwoordelijk voor het overzicht, de coördinatie en de algehele voortgang van dit project. Samen met de projectmedewerker zorg jij voor de planning, documentatie en communicatie.

Als Projectleider ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het opstellen en bewaken van de planning: Je stelt de planning op, bewaakt de tijdslijnen, prioriteert en past de planning aan waar nodig is en je bewaakt deadlines.
• De coördinatie van de projectgroep: je coördineert, begeleidt, ondersteunt en coacht het projectteam bij het behalen van het projectdoel.
• De communicatie: Je stelt samen met, de projectmedewerker, en met ondersteuning van de communicatiemedewerker van de Vakgroep Verpleegkunde, een communicatieplan op. Je draagt zorg voor een tijdige en duidelijke communicatie binnen het projectteam en naar betrokkenen over de voortgang, de deadlines en de mijlpalen van het project.
• Het verzamelen van gegevens: je coördineert de kwantitatieve- en kwalitatieve gegevensverzameling en zorgt voor een gedegen analyse hiervan.
• De praktische organisatie: Je faciliteert werksessies en bijeenkomsten, zorgt voor de benodigde middelen en houdt overzicht op de voortgang.
• De begroting van het project

En:

• Je werkt nauw samen met de projectmedewerker van dit project en met een vooraf samengestelde projectgroep (o.a. verpleegkundigen, teamleiders, afdelingshoofden, verpleegkundige adviseurs en kwaliteits- en personeelsadviseurs).
• Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de Manager Vakgroep Verpleegkunde.

Daarnaast is het van belang samen te werken met andere deelprojecten binnen de Vakgroep Verpleegkunde die reeds lopende zijn, zoals:

• Taakdifferentiatie
• Harmonisatie verpleegkundig proces
• Verbeteren van verpleegkundige zorg op basis van verpleegsensitieve uitkomsten
• Professionele zeggenschap, waaronder de verpleegkundige councilstructuur

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Werken bij het Maastricht UMC+ betekent een baan met een + in de mooiste stad van Nederland. Met haar ruim 8000 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers in Limburg terwijl haar onderzoeken, haar kwaliteit van zorg en het onderwijs vermaard zijn over de hele wereld. In die omgeving liggen voortdurend kansen voor al diegenen die samen met ons willen excelleren.

Als Projectleider behoor je tot de Vakgroep Verpleegkunde. De Vakgroep draagt inhoudelijke verantwoordelijkheid voor het vakgebied verpleegkunde en coördineert alle activiteiten en initiatieven met betrekking tot de professionele ontwikkeling en beroepsuitoefening binnen het verpleegkundig domein. Het accent binnen de Vakgroep ligt op een krachtige en toonaangevende beroepsontwikkeling. We verwachten van je dat je proactief, enthousiast en resultaatgericht aan de slag gaat en zelf ook kansen ziet om het team te ondersteunen. We bieden je een team van bevlogen collega’s bij wie je altijd terecht kunt met vragen.

Je komt te werken in een gezonde, professionele en dynamische werkomgeving waarin men optimaal gebruik kan maken van de aanwezige kennis, vaardigheden en deskundigheid. En een omgeving waarin persoonlijke en professionele groei vanzelfsprekend is.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent (HBO-)verpleegkundige en bij voorkeur heb je kennis en ervaring van het operationele proces op (bij voorkeur meer dan één) verpleegafdelingen van een ziekenhuis.
• Aantoonbare ervaring met het werken aan en leiden van projecten is een must.
• Je hebt een duidelijke visie op het verpleegkundig beroep en op vermindering van administratielast en je hebt kennis van de verpleegkundige administratieve taken.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je neemt mensen mee in de visie, het proces en de resultaten.
• Je hebt een sterk analytisch denkvermogen.
• Je bent oplossingsgericht, je kunt problemen vertalen naar beleid en haalbare oplossingen.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je vindt het leuk om in teamverband te werken en kunt tegelijkertijd de leiding nemen waar nodig.
• Je bent vaardig in het schriftelijk opstellen van verslagen, adviezen en beleidsstukken.
• Je hebt een zelfstandige en voortvarende werkhouding, neemt graag initiatief en bent in staat om het geheel te overzien en continu verbinding weet te maken met het einddoel.
• Je bent flexibel en een doorzetter, je denkt in kansen en mogelijkheden en bent in staat om mensen met elkaar te verbinden en waar nodig te overtuigen.
• Je bezit een positief kritische mindset en weet kritische geluiden op waarde te schatten en om te zetten in constructieve acties die de beoogde doelen en resultaten dichterbij brengen.
• Je hebt ervaring met het gebruik van Microsoft Office.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn dan ook benieuwd naar jou!

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.598,- en maximaal € 5.160,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Wegens een subsidietoekenning betreft het een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 16 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Bij gebleken geschiktheid en indien zich binnen de eenheid kansen voordoen om bij te dragen aan nieuwe of reeds lopende projecten, zal te zijner tijd worden onderzocht of inzet op dergelijke projecten mogelijk is. Hieraan kunnen echter geen garanties of rechten op voortzetting worden ontleend.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Saskia Jacobs, manager Vakgroep Verpleegkunde, bereikbaar op 043-3872367 of via saskia.jacobs@mumc.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 22 mei.