Projectondersteuner Programma Digitale Zorg & Zorginnovatielab

Wat ga je doen?
Wil jij als enthousiaste projectondersteuner meebouwen aan het initiëren en implementeren van digitale of technologische innovaties ten behoeve van het MUMC+? Denk hierbij bijvoorbeeld aan nieuwe medische app’s of een innovatieve robot. Dan ben je binnen het programma Digitale Zorg en het programma Zorginnovatielab op het juiste adres!

Als projectondersteuner ben je de spin in het web en werk je inter- en multidisciplinair mee aan de zorg van morgen. Je bent het aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje voor zowel het programma Digitale Zorg als het Zorginnovatielab behorend bij de afdeling Kwaliteit Veiligheid en Innovatie. Je bent tevens nauw betrokken bij de dagdagelijkse uitvoering van de programma’s. Je bent een energieke teamspeler die graag zijn bijdrage levert aan het initiëren en organiseren van bijeenkomsten. Je verzamelt gegevens, houdt de projectadministratie bij (zoals het opleveren van een eindverslag en het opstellen van een bijbehorende powerpoint), signaleert issues en helpt bij het opzetten van informatievoorziening over de programma’s en projecten.

Je bent een vraagbaken voor collega’s binnen en buiten ons team. Je bent in staat om op eigen initiatief een bijdrage te leveren aan de voorbereiding, uitvoering en afronding van delen van het programma Digitale Zorg en meer overkoepelend het Zorginnovatielab. Je ondersteunt in de lopende transitie naar 1 groot team innovatie en passende zorg onder de I van KIO.

Van jou wordt verwacht dat je een ondersteunende rol biedt bij het ontwikkelen en implementeren van zorgvernieuwingen. Je werkt hierbij stimulerend en constructief samen met jouw collega’s van Digitale Zorg en Zorginnovatielab en met andere betrokken collega’s binnen de MUMC+ organisatie. We verwachten van je dat je in een dynamische omgeving in staat bent om op een professionele wijze samen te werken in een (multidisciplinair) team. Het betrekken van patiënten bij ontwikkelingen staat binnen de programma’s hoog in het vaandel. We zullen jou vragen de coördinatie hiervan op je te nemen.

Overige projectmatige ondersteuningstaken hierbij zijn o.a.:

• Ondersteuning in de communicatie omtrent de verschillende projecten;
• Planningstaken en agendabeheer in de volledige breedte ten behoeve van de programma’s;
• Het organiseren en bijdragen aan bijeenkomsten, zoals lunch and learns, minisymposia, rondleidingen en inhoudelijke presentaties over de programma’s;
• Afhandeling van telefonische en schriftelijke vragen;
• Afhankelijk van de aard en inhoud het voorbereiden (op inhoud) en notuleren van vergaderingen en stuurgroepen;
• Bijhouden van het projectbord en projectstatussen, zorgdragen voor periodieke rapportages aan management, stuurgroepen, stafconvent, cliëntenraad en ondernemingsraad;
• Bijdragen aan de administratieve afronding van de verschillende projecten;
• Financiële ondersteuning d.m.v. het inleggen van orders, bestellingen, bijhouden van een financieel logboek e.d.

Het organiseren en coördineren van de zogenaamde speeddatesessies in de wasstraat/innovatieloop. De wasstraat is een methode waarbij gekeken wordt wat er allemaal aan kennis nodig is om een innovatie verder te brengen. De innovatieloop is een schematische weergave in welke fase de innovatie zich bevindt. We leren je uiteraard meer in detail wat dit is en hoe je hierin kunt ondersteunen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Als projectondersteuner word je gepositioneerd binnen de afdeling Innovatie van de Expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek (KIO). De Expertise-eenheid KIO adviseert, ondersteunt en coacht het Maastricht UMC+ in het realiseren van een continue verbetercultuur die leidt tot integraal veilige, kwalitatieve en duurzame zorg waarin de patiënt centraal staat.

De afdeling Innovatie bestaat uit de deelgebieden Zorginnovatie, Persoonsgerichte Zorg, Digitale zorg, Programmabureau en Zorgcontact. De afdeling Innovatie heeft als doelstelling te innoveren om samen met professionals tot verbetering te komen. Er wordt ondersteuning geboden om de organisatie te (bege)leiden bij innovatie. Doelstelling is om de uitkomsten van de zorg en ervaring van de patiënt te verbeteren, door herontwerp van zorgpaden en generieke processen en door continu verbeteren te bevorderen.

Het programma Digitale zorg, als onderdeel van de afdeling innovatie, werkt nauw samen met het Zorginnovatielab. We werken samen aan een participatief gezondheidsmodel met ondersteuning van digitale technologie. Met digitale middelen ontzorgen we mensen en stellen hen in staat om optimaal gezond te worden of fit te blijven. Het Zorginnovatielab is de plek in het Maastricht UMC+ waar out-of-the-box denkers en pioniers samen met de zorgprofessional op zoek gaan naar oplossingen voor uitdagingen in de zorg. Hierbij staan de behoeftes, voorkeuren en wensen van patiënten en zorgprofessionals centraal. In een steeds digitaler wordende en vergrijzende maatschappij is de vraag naar digitale, technologische en sociale oplossingen groot. Samen met zorgmedewerkers en samenwerkingspartners worden mogelijkheden verkend en kansrijke innovaties in de praktijk gebracht. Dat gebeurt met een groot netwerk aan specialisten met uiteenlopende expertises. Zo zijn wij continu bezig om te innoveren voor een gezonde bevolking en het realiseren van een duurzame gezondheidszorg. Samen bouwen we aan de zorg van de toekomst.

Wat vragen wij van jou?
Voor de functie van projectondersteuner zoeken wij een collega met ervaring in het operationele proces en bij voorkeur met kennis van projectmanagement methodieken, zoals prince 2 of agile werken in een dienstverlenende omgeving.

Je bent enthousiast, overtuigend, dienstverlenend en flexibel. Je hebt een open en proactieve houding en beschikt over de juiste spirit. Je weet wanneer je (proactief) om advies, hulp of ondersteuning van collega’s moet vragen en hebt een goed zelf reflecterend vermogen. In alles wat je doet, houd je het organisatiebelang in het oog en ga je voor kwaliteit. Je kunt snel schakelen en een goede vertaalslag maken tussen de ontwikkelingen en de wensen en behoeften van de zorgprofessional én de patiënt.

Daarnaast voldoe je aan het volgende profiel:

• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding.
• Werkervaring in projectmatig werken is een pre.
• Je hebt affiniteit met de zorg en innovatie in de zorg.
• Je bent in staat zelfstandig te kunnen werken en beschikt over een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
• Bij voorkeur beschik je over kennis van de gang van zaken binnen het MUMC+ t.a.v. processen, financiën, bestellingen, en aanvraagprocessen MIT e.d.
• Je bent in staat om processen en vraagstukken vanuit een helicopterview te benaderen en te overzien.
• Je beschikt over een 'hands-on' mentaliteit, en bent in staat om snel en adequaat op verschillende niveaus te schakelen.
• Je hebt een organisatietalent, bent ordelijk en flexibel.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als Engelse taal.
• Je beschikt over goede vaardigheden in het gehele Office 365 pakket.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst tot januari 2027 voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Bij gebleken geschiktheid en indien er formatieruimte beschikbaar is, bestaat de mogelijkheid tot verlenging van de arbeidsovereenkomst.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Nicole van Eldik of Evelyn Croonen bereikbaar op tel. 06-24763471 of via e-mail nicole.van.eldik@mumc.nl / evelyn.croonen@mumc.nl Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 28 december.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.