Secretaresse

Lionarons GGZ is een dynamische organisatie die ambulante geestelijke gezondheidszorg biedt aan mensen van alle leeftijden met psychische problemen. De behandeling vindt ambulant plaats, is vraaggericht en georganiseerd in zorgprogramma's. De zorgverlening vindt plaats vanuit regionale vestigingen van waaruit wij samen met onze ketenpartners bouwen aan kwaliteitszorg voor cliënten. Lionarons GGZ is HKZ-gecertificeerd en is gericht op zorginnovatie in de brede zin.   

In verband met uitbreiding van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een:

Secretaresse m/v

(20-25 uur per week)

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door uiteenlopende secretariële en administratieve taken op je te nemen. Je regelt de aanmelding van cliënten, plant afspraken en houdt het overzicht scherp in de gaten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s, zowel telefonisch als aan de balie wanneer de receptionistes afwezig zijn. Je zorgt voor een warm welkom en heldere informatie. Zie je dat gegevens ontbreken of niet kloppen? Dan onderneem je samen met je collega’s direct actie om dit op te lossen. Zo draag jij bij aan een soepel en professioneel verloop van onze dagelijkse werkzaamheden. De werkzaamheden vinden plaats vanuit één van onze prettige locaties in Limburg.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste, flexibele en betrokken secretaresse met minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Dankzij je jarenlange ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorg, weet je precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Daarnaast ben je digitaal vaardig en werk je moeiteloos met programma’s als Outlook en Excel.

Je werkt proactief, signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe het beter kan. Je bent klantgericht en communiceert makkelijk met zowel cliënten als collega’s. Ook in een dynamische werkomgeving met onverwachte onderbrekingen blijf jij rustig en houd je overzicht. Je kunt prioriteiten stellen, zorgvuldig en zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler. Tot slot ben je bereid een BHV-training te volgen en weet je daadkrachtig op te treden als de situatie daarom vraagt.

Lionarons GGZ is een innovatieve, snel wendbare GGZ-instelling met korte lijnen. We zijn opgericht als familiebedrijf, waar medewerkers vaak al lang en met plezier werken. Binnen onze instelling is dit familiegevoel nog steeds duidelijk voelbaar.

Kenmerkend voor onze organisatie is dat we veel persoonlijke aandacht hebben voor onze medewerkers, waardoor iedereen elkaar kent en makkelijk samenwerkt.

De voordelen van werken bij Lionarons GGZ:

• Binnen Lionarons GGZ heerst een collegiale sfeer. Neem daarvoor eens een kijkje op onze website Werken bij | Lionarons GGZ (lionarons-ggz.nl) en lees wat onze medewerkers hierover vertellen.
• Onze medewerkers zijn loyaal naar elkaar en naar onze cliënten. We doen wat we zeggen.
• Je wordt goed ingewerkt en in je werk begeleid.
• Je kunt gebruik maken van de WKR-regeling.
• Stoelmassage op onze locatie.
• Er is ruimte voor informeel en gezellig contact met collega’s.

Aanbod

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor minimaal 20 uur per week in een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een dynamische organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Het salaris is ingedeeld in FWG functiegroep 35, afhankelijk van kennis en ervaring. Op de functie is de CAO GGZ van toepassing.

Vanwege de veiligheid en bescherming van patiënten en medewerkers wordt bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Solliciteren

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Stuur je CV en motivatie dan per mail naar Anoek Jongen, medewerker P&O.

Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op www.lionarons-ggz.nl.

Op sollicitaties bij Lionarons GGZ is de privacyverklaring van Lionarons GGZ van toepassing. Deze privacyverklaring is te vinden op de website van Lionarons GGZ of schriftelijk in te zien bij de functionaris voor gegevensbescherming van Lionarons GGZ.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.