Secretaresse/Doktersassistent Centrum voor Voortplantingsgeneeskunde

Wat ga je doen?
Als secretaresse/doktersassistent van het Centrum voor voortplantingsgeneeskunde ben jij de organisatorische spil van onze afdeling. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze zorgprofessionals zich kunnen richten op het begeleiden van koppels met een kinderwens. Jouw werk is onmisbaar voor de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening.

Werkzaamheden die tot jouw taken pakket zouden behoren zijn onder anderen:

• Agenda- en afsprakenbeheer Coördineren van spreekuren, vergaderingen en patiëntafspraken voor artsen en verpleegkundigen.
• Telefonische en schriftelijke communicatie Beantwoorden van vragen van patiënten en collega’s, verwerken van e-mails en post.
• Administratieve ondersteuning Verwerken van patiëntgegevens, opstellen van brieven, beheren van dossiers en registraties in het EPD.
• Logistieke coördinatie Voorbereiden van vergaderruimtes, bestellen van materialen en bewaken van voorraad.
• Samenwerking met het team Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en bijdragen aan een prettige werksfeer.
• Ondersteuning bij patiëntcontact Ontvangen van patiënten aan de balie, verstrekken van informatie en zorgen voor een gastvrije ontvangst.

Deze rol vraagt om discretie, nauwkeurigheid, flexibiliteit en een warm hart voor mensen. Je werkt in een multidisciplinair team waarin jouw talent voor overzicht en communicatie écht het verschil maakt.

Doorgroeimogelijkheden tot de taken van doktersassistent zijn aanwezig.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
In het MUMC+ komen fertiliteitsbehandelingen tot stand door de samenwerking van een multidisciplinair team, bestaande uit:

• Embryologen
• Analisten
• Gynaecologen
• IVF-artsen
• Physician assistants
• Verpleegkundigen
• Doktersassistenten

Iedereen brengt zijn eigen persoonlijkheid, expertise en talent mee. Samen vormen we een hecht team dat werkt vanuit compassie, vakmanschap en betrokkenheid. We geloven in samenwerking, open communicatie en het vieren van successen – groot én klein.

De activiteiten binnen het Centrum voor voortplantingsgeneeskunde kenmerken zich door intensief patiëntencontact met paren met langdurige vruchtbaarheidsproblematiek, waarbij een duidelijke rol is weggelegd voor een afdelingssecretaresse met administratieve en ondersteunende taken.

Wat vragen wij van jou?
Je bent in het bezit van een in Nederland geregistreerd (medisch) secretaresse diploma of diploma doktersassistent. Daarnaast heb je affiniteit met de infertiliteitsproblematiek. Evenals kennis en affiniteit met diverse automatiseringsprogramma’s.

Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, je hebt een inlevend- en probleemoplossend vermogen, kunt goed samenwerken, bent integer en hebt een enthousiaste, collegiale en flexibele werkhouding.

Ben jij een secretaresse/doktersassistent die energie haalt uit het organiseren, structureren en ondersteunen? Heb je affiniteit met administratieve processen én wil je bijdragen aan het vervullen van kinderwensen? Dan ben jij misschien wel de aanvulling die ons team zoekt!

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.579,- en maximaal € 3.591,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Vanessa Heersink, unitleider VPG bereikbaar op +31 6 29633782 of via vanessa.van.klaveren@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen vrijdag 7 november worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 5 november.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.