Secretaresse expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie & Onderzoek

Wat ga je doen?
Als secretaresse van de expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek ben je een onmisbare schakel in het team met nog 3 collega secretaresses. Je ondersteunt het management en de beleidsmedewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen van overleggen
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Correspondentie en documentbeheer
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen
• Ondersteuning bij beleidsprocessen en projecten
• Ondersteuning van diverse commissies en subteams
• Signaleren van acties en bewaken van deadlines
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De Expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek (KIO) staat onder leiding van de directeur Patiëntenzorg. De expertise-eenheid heeft als doel een omgeving te realiseren waarin professionals en patiënten de ruimte ervaren om samen tot de best mogelijke zorg te komen.

Als secretaresse maak je deel uit van een team met 3 andere secretaresses. De manager bedrijfsvoering is inhoudelijk aanspreekpunt voor de secretaresses.

Wat vragen wij van jou?
Ben jij een organisatorisch talent dat graag overzicht houdt en proactief meedenkt? Werk je graag in een omgeving waar beleid wordt voorbereid en besluiten worden genomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Er is in totaal 1,6 fte vacatureruimte.

• Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding (of vergelijkbaar).
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een staf- of beleidsomgeving.
• Je werkt proactief en staat open voor vernieuwingen.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en organisatorisch vaardig.
• Je voelt je thuis in een dynamische, bestuurlijke omgeving

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Mary Derix (Manager bedrijfsvoering) bereikbaar op tel. 06-22051230 of via e-mail mary.derix@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 8 maart.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.