Secretaresse

Wat ga je doen?
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, samenwerken en schakelen in een dynamische zorgomgeving? Dan hebben wij de ideale functie voor jou!

In deze veelzijdige rol ben je actief betrokken bij zowel de frontoffice als de backoffice van het gezamenlijk secretariaat, dat de paramedische afdelingen ondersteunt.

Je werkt dus niet voor één team, maar levert een bijdrage aan verschillende disciplines, waardoor je werk afwisselend en uitdagend is.

Jouw kracht ligt in het behouden van overzicht in een snel veranderde zorgomgeving, waarin disciplines en taken sterk van elkaar verschillen. Je speelt flexibel in op nieuwe ontwikkelingen, houdt van variatie en weet steeds de juiste prioriteiten te stellen.
Je takenpakket is breed en dynamisch. Denk aan:

• Het ontvangen van patiënten aan de frontoffice
• Het plannen van patiëntenafspraken en beheren van werklijsten in EPIC
• Het beantwoorden van interne en externe telefoongesprekken
• Het geven van telefonische informatie en voorlichting aan patiënten
• Het proactief beheren van agenda’s en het plannen van afspraken
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Het bewaken van voortgang en zelfstandig opvolgen van afspraken
• Het bijhouden van mailboxen en verwerken van binnenkomende verzoeken

Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding en levert zo een waardevolle bijdrage aan collega’s en patiënten.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Stap binnen in de eenheid Transmurale en Paramedische Zorg (TPZ): een bruisende omgeving waar samenwerking de sleutel is. TPZ vervult een cruciale rol in het verbinden van eerstelijns zorgpartners in de regio, het MUMC+ en de paramedische zorg binnen én buiten het ziekenhuis.
Dat betekent dat jij dagelijks schakelt met uiteenlopende disciplines en professionals, ieder met hun eigen expertise en focusgebied. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt het werk zo uitdagend.

Je wordt onderdeel van een professioneel en hecht secretariaat met zes collega’s. Iedere collega heeft haar eigen discipline, waardoor jullie elkaar versterken en aanvullen. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze ondersteuning van de paramedische afdelingen.

Het secretariaat staat bekend om zijn teamspirit, kennisdeling en positieve werksfeer. Je werkt in een setting waar dynamiek en afwisseling de norm zijn, en waar je volop de ruimte krijgt om je eigen talenten te benutten én verder te ontwikkelen.
Hier kun je echt het verschil maken, voor je collega’s én voor de zorg.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een MBO-4 diploma in een secretariële richting en hebt relevante werkervaring.
• Je bent zeer vaardig in het werken met een EPD.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook helemaal thuis in een team.
• Je bent secuur, open en proactief. Daarbij weet je altijd de juiste toon te vinden.
• Servicegericht en probleemoplossend zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stelt duidelijke prioriteiten.
• Op woensdag en vrijdag ben je standaard aanwezig.

Met jouw scherpe blik, flexibele houding en verbindende kracht ben jij precies de collega die ons team versterkt.

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden voor 24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Aanwezigheid op woensdag en vrijdag is een vaste voorwaarde voor deze functie. Op deze dagen vinden essentiële werkzaamheden plaats, waardoor je aanwezigheid noodzakelijk is voor een optimale samenwerking binnen ons team.

Er bestaat een mogelijkheid dat een deel van de uren op termijn een structureel karakter krijgt. Zodra hier meer duidelijkheid over is, gaan we dit uiteraard zo snel mogelijk met je bespreken.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Yvonne Steijns, officemanager TPZ op tel. 043-3877349 of via e-mail yvonne.steijns@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 51 worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 10 december.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.