Secretaresse Hoofd Medische Afdeling Cardio-thoracale Chirurgie

Wat ga je doen?
Als secretaresse (m/v/x) ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Cardio-thoracale Chirurgie. Waar nodig ondersteun je ook de overige stafleden Cardio-thoracale Chirurgie.

Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor zowel interne als externe contacten ben je het visitekaartje van de afdeling. Tevens ben je een belangrijke schakel tussen het afdelingshoofd en de in- en externe werkrelaties. Ervoor zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt doe je graag en ontzorgen is je tweede natuur. Je gaat nauwkeurig te werk waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

• complex agendabeheer en coördinatie van afspraken;
• beheer van mailbox en pro-actief opvolgen van acties;
• P&O taken; zoals ziekmeldingen, en (voorbereiden) in- & uitdiensttredingen;
• financiële taken, waaronder beoordelen van declaraties en facturen;
• signaleren van voortgangsrisico’s en bewaken van deadlines;
• bijhouden van CV’s, publicaties en administratieve processen voor promotietrajecten en (gast)onderzoekers;
• voorbereiden en notuleren van stafvergaderingen, inclusief opvolgen actiepunten.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De afdeling Cardio-thoracale Chirurgie bestaat uit een behandelend team van negen stafleden, elf arts-assistenten, Verpleegkundig Specialisten (in opleiding), twee administratieve medewerkers en 4 medewerkers ten behoeve van het Multidisciplinair Overleg (MDO).

Samen zorgen wij voor de best mogelijke zorg voor onze patiënten en voeren we jaarlijks meer dan 1.300 operaties uit. Wij dragen bij aan de toekomst van het vakgebied door patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs te integreren.

Je werkt solistisch, maar bent wel onderdeel van een team van secretaresses van de Cardiologie en Vaatchirurgie.

De afdeling Cardio-thoracale Chirurgie maakt samen met de afdelingen Cardiologie en Vaatchirurgie onderdeel uit van het Hart+Vaat Centrum (HVC). Het HVC levert met meer dan 600 medewerkers 24 uur per dag de best mogelijke zorg voor hart- en vaatziekten. Patiëntenzorg gaat hand in hand met hoogwaardig onderzoek en onderwijs. Ons personeel is uitstekend opgeleid en wij bieden de nieuwste medische behandelingen op basis van de laatste wetenschappelijke inzichten. Dit laatste wordt gerealiseerd door nauwe samenwerking met het internationaal toonaangevend onderzoeksinstituut CARIM (Cardiovascular Research Institute Maastricht).

Wat vragen wij van jou?

• je hebt een MBO-niveau 4 opleiding afgerond, met een HBO werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
• je werkt graag zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee in de organisatie van teambuildingsactiviteiten;
• je overziet het geheel, stelt makkelijk prioriteiten en weet hoofd- en bijzaken te scheiden;
• je voelt je thuis in een (wetenschappelijk) medisch complexe omgeving en beweegt je daar sensitief in;
• je bent organisatorisch sterk, verbindend en werkt prettig samen met verschillende collega’s;
• je communiceert helder, bent representatief en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld minimaal 32 en maximaal 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

• Over deze functie? Neem contact op met prof. dr. E. Bidar, cardio-thoracaal chirurg, via e-mail elham.bidar@mumc.nl of tel. 043-387 7073.
• Over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met P&O Hart+Vaat Centrum via e-mail nathalie.hofman@mumc.nl of tel. 043-387 7418.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 13 januari.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.