Secretaresse HR

Zit jij vol energie, houd je van snelheid én heb je altijd alles onder controle? Ben jij die onmisbare spin in het web die alles regelt, zelfs als de drukte oploopt? Bij ons krijg je de kans om als secretaresse de HR-afdeling te ondersteunen in een energieke, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Krijg jij een kick van organiseren en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan willen wij jou! Kom kennismaken en ontdek de uitdaging die je niet wilt missen!

Wat ga je doen?
Als secretaresse bij de stafafdeling HR ondersteun je de stafmanager, teamleiders en collega's in allerlei secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Denk hierbij aan:

• Het vastleggen van vergaderingen en bewaken van afspraken en follow-up acties;
• Het beheren van agenda's, plannen van overleggen en toezenden van vergaderstukken;
• Ondersteuning bij het samenstellen van overzichten en het maken van presentaties;
• Het organiseren van bijeenkomsten voor medewerkers en leidinggevenden;
• Beheer van kwaliteitsdocumenten en werkruimtes in Teams;
• Beheer van pagina's op het Intranet.

Je werkt nauw samen met de secretaresses van andere stafafdelingen en helpt elkaar waar nodig, bijvoorbeeld tijdens vakanties. Samen vormen jullie een hecht team waarin jullie de vrijheid en autonomie hebben om jullie taken zo goed mogelijk uit te voeren.

Dit neem je mee

• Een no-nonsense mentaliteit en pragmatische instelling;
• Opleiding of ervaring op MBO+ niveau op het secretariële vlak;
• Passie, humor en plezier voor je vak;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met agendabeheer en het inplannen van afspraken;
• Flexibiliteit en bereidheid om nét dat stapje extra te zetten wanneer dat nodig is;
• Brede kennis van en ervaring met programma's als Windows, Word, Excel, PowerPoint, Teams en AI;
• Uitdaging om alle ICT-systemen goed te kennen en collega's daarmee te assisteren;
• Klantgerichte houding waarbij samenwerking hoog in het vaandel staat.

Wat wij bieden
Wij bieden geschikte kandidaten meteen een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal € 2.571,-- en maximaal € 4.017,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 - CAO GGZ, kernfunctie secretaresse 1). Op 1 juli 2025 vindt er een CAO-verhoging van de salarissen plaats, het salaris bedraagt dan minimaal €2.597,—en maximaal €4.057.--. Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?
✔️ Enthousiast team: Werken in een team waar aandacht is voor elkaar en ruimte voor plezier kan je werkplezier aanzienlijk vergroten.

✔️Eigen verantwoordelijkheid: De functie biedt ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid, wat je werk uitdagend en bevredigend kan maken.

Interesse?
Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lilian Beuken, manager HR, bereikbaar via telefoonnummer 06-18836351.

Solliciteren kan tot 14 juli 2025.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.