Maastricht UMC+ zoekt een

Secretaresse met hart voor planning

Dienstverband

32 - 36 uur per week

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Maastricht

Werkvelden

Universitair Medische Centra
Wat ga je doen?
Fase 1 – zwangerschapsvervanging (juni t/m november 2025):
Je bent verantwoordelijk voor het opleidingssecretariaat en agendabeheer van de opleider en enkele medisch specialisten. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
  • Administratieve begeleiding van arts-assistenten (aanstelling, toelating, roosters, certificaten)
  • Registratie in landelijke en interne systemen
  • Ondersteuning bij sollicitaties, audits en visitaties
  • Organisatie van onderwijsactiviteiten en toets momenten

  • Fase 2 – structurele functie als secretaresse/planner (vanaf november 2025):
    Na afloop van het zwangerschapsverlof blijf je werkzaam binnen het stafsecretariaat. Je combineert dan planningsverantwoordelijkheden met secretariële ondersteuning van stafleden. Je werkzaamheden zijn onder andere:
  • Coördineren van eerlijke en efficiënte taakverdeling binnen de vakgroep
  • Opstellen en beheren van roosters, inclusief registratie van verlof en ziekte
  • Signaleren van knelpunten in planning en capaciteit, en hierover tijdig afstemmen
  • Secretariële ondersteuning van stafleden (o.a. agendabeheer, correspondentie, administratie)
  • Notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten

  • Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat, stafleden en het managementteam.

    Hoe ziet je werkomgeving eruit?
    Met haar ruim 6.500 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers in Limburg terwijl haar onderzoeken, haar kwaliteit van zorg en het onderwijs vermaard zijn over de hele wereld. In die omgeving liggen voortdurend kansen voor al diegenen die samen met ons willen excelleren.

    De vakgroep Kindergeneeskunde heeft haar strategische koers vastgesteld “samen op weg naar academische “family integrated care”. De visie is geformuleerd: Zorg voor integrale gezondheid van ieder kind dat bedreigd in is zijn gezondheid en ontwikkeling. De kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ staat voor integrale gezondheid van kinderen in de regio, als academische partner in een netwerk, door integratie van patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs.

    De afdeling Kindergeneeskunde werkt samen met andere specialismes in de zorg voor het kind vanuit het platform ‘zorg voor het kind’. Daarnaast werkt de afdeling samen in een netwerk zowel met andere academische centra in Nederland als ‘niet-academische samenwerking’ in de gezondheidszorg binnen Zuid-Oost Nederland alsmede intersectorale samenwerking met andere zorgsystemen voor het kind en het gezin waarin het opgroeit. De afdeling Kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ vervult een EU-regionale, topklinische en academische kindergeneeskundige functie.

    Het stafsecretariaat kindergeneeskunde bestaat uit 7 medewerkers ter ondersteuning van de stafleden en de vakgroep overstijgende taken.

    Wat vragen wij van jou?
    Heb jij een scherp oog voor detail, hart voor mensen én een talent voor plannen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

    Voor de afdeling Kindergeneeskunde zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse die in eerste instantie inzetbaar is ter vervanging van onze opleidingssecretaresse tijdens haar zwangerschapsverlof. Na afloop van deze periode biedt de functie uitzicht op een structurele aanstelling van 36 uur per week, met een nieuw accent: secretariële ondersteuning gecombineerd met planningswerkzaamheden binnen het stafsecretariaat.

    Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

    Salaris
    Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

    Arbeidsovereenkomst
    Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

    Wat bieden wij
    Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

    Heb je nog vragen?
    Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.

    De sollicitatiegesprekken zullen in week 24 worden gehouden

    Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 06 juni