Secretaresse met hart voor planning

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de planningswerkzaamheden en de secretariële ondersteuning binnen het stafsecretariaat Kindergeneeskunde.
Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Coördineren van een eerlijke en efficiënte taakverdeling binnen de vakgroep
• Opstellen en beheren van roosters, inclusief registratie van verlof en ziekte
• Signaleren van knelpunten in planning en capaciteit, en hierover tijdig afstemmen
• Secretariële ondersteuning van stafleden (o.a. agendabeheer, correspondentie, administratie)
• Notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat, stafleden en het managementteam.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Met haar ruim 6.500 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers in Limburg, terwijl haar onderzoeken, haar kwaliteit van zorg en het onderwijs vermaard zijn over de hele wereld. In die omgeving liggen voortdurend kansen voor al diegenen die samen met ons willen excelleren.

De vakgroep Kindergeneeskunde heeft haar strategische koers vastgesteld “samen op weg naar academische “family integrated care”. De visie is geformuleerd: Zorg voor integrale gezondheid van ieder kind dat bedreigd in is zijn gezondheid en ontwikkeling. De kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ staat voor integrale gezondheid van kinderen in de regio, als academische partner in een netwerk, door integratie van patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs.
De afdeling Kindergeneeskunde werkt samen met andere specialismen in de zorg voor het kind vanuit het platform ‘zorg voor het kind’. Daarnaast werkt de afdeling samen in een netwerk zowel met andere academische centra in Nederland als ‘niet-academische samenwerking’ in de gezondheidszorg binnen Zuid-Oost Nederland alsmede intersectorale samenwerking met andere zorgsystemen voor het kind en het gezin waarin het opgroeit. De afdeling Kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ vervult een EU-regionale, topklinische en academische kindergeneeskundige functie.

Het stafsecretariaat kindergeneeskunde bestaat uit 7 medewerkers ter ondersteuning van de stafleden en de vakgroep overstijgende taken

Wat vragen wij van jou?

• MBO4-diploma in een secretariële of administratieve richting, bij voorkeur met ervaring in een medische of academische omgeving
• Proactieve, zelfstandige werkhouding en sterk in plannen en organiseren
• Communicatief zeer vaardig en professioneel in zowel intern als extern contact
• Nauwkeurig, flexibel en altijd vooruitdenkend om processen soepel te laten verlopen
• Bereid en in staat om collega’s te ondersteunen tijdens drukte of afwezigheid
• Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor een prettige samenwerking

Herken jij je hierin? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 30-32 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Manager Bedrijfsvoering bereikbaar via e-mail: taklit.delvoux@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 46 worden gehouden.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 9 november.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.