Secretaresse Subsidieloket m/v/x

Wat ga je doen?

Administratieve en organisatorische spil in subsidietrajecten
Ben jij iemand die graag orde schept in complexe processen en energie haalt uit het ondersteunen van een team? Voor ons (nieuwe) subsidieloket zoeken wij een ondersteunende kracht die helpt om onze administratieve en organisatorische processen soepel te laten verlopen.

Over het Subsidieloket
Vanaf 2025 wordt in het MUMC+ een subsidieloket opgericht. Dat betekent dat we nog volop in ontwikkeling zijn! Het subsidieloket gaat een centrale rol spelen in het vergroten van de subsidiewervingskracht van het ziekenhuis. We richten ons op het delen van kennis, het organiseren van kansrijke subsidietrajecten en het strategisch benutten van subsidiemogelijkheden. Jouw ondersteuning helpt ons om deze doelen te realiseren.

Als secretariële ondersteuner ben je een essentiële schakel in het succes van het subsidieloket. Je zorgt ervoor dat ons team zich volledig kan richten op het vergroten van de wervingskracht voor subsidies. Jouw taken zijn onder meer:

• Gegevensbeheer: Verzamelen, invoeren en controleren van gegevens die nodig zijn voor subsidieaanvragen.
• Organisatie en planning: Het inplannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten en de verantwoordelijk voor de verslaglegging
• Ondersteuning bij evenementen: Helpen bij het organiseren van kennisbijeenkomsten en trainingen voor interne en externe partners.
• Kwaliteitsbewaking: Toezien op de volledigheid en juistheid van administratieve processen.
• Ad-hoc ondersteuning: Verrichten van hand- en spandiensten waar nodig om het subsidieloket te ondersteunen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Wij heten je van harte welkom in de wereld van het Maastricht UMC+, een wereld waarin top zorg samengaat met warmte en aandacht, voor onze patiënten én voor elkaar. Het is een wereld die wel eens het begin van een mooie carrière kan zijn!

Als secretaresse van het Subsidieloket word je gepositioneerd binnen de onderzoeksafdeling Clinical Epidemiology and Medical Technology Assessment (KEMTA) van de expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek (KIO). KIO adviseert, ondersteunt en coacht het Maastricht UMC+ in het realiseren van een continue verbetercultuur die leidt tot integraal veilige, kwalitatieve en duurzame zorgt waarin de patiënt centraal staat.

Op deze afdeling van circa 30 medewerkers is reeds ruime ervaring aanwezig met betrekking tot het verkrijgen van onderzoeksubsidies. Het subsidieloket is uitdrukkelijk bedoeld voor het werven van bedrijfsmatige subsidies. Je werkt bij de oprichting en verdere ontwikkeling van het subsidieloket nauw samen met de subsidiecoördinator en de junior fondsenwerver, die ook je dagelijkse aanspreekpunten zijn en (potentiële) aanvragers. Je werkt verder nauw samen met de projectadministratie, financial controllers en andere interne afdelingen.

Wat vragen wij van jou?
Je bent iemand die van nature gestructureerd werkt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt ervaring met administratieve processen, gegevensbeheer en planning.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden in complexe processen.
• Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve werkhouding.
• Je wilt graag meer leren over subsidies en projectadministratie.

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van één jaar voor gemiddeld 28,8 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Na deze tijdelijke periode bestaat er, bij gebleken geschiktheid, de mogelijkheid tot het krijgen van een verlenging van de arbeidsovereenkomst voor de duur van twee jaar.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Mary Derix bereikbaar via mary.derix@mumc.nl of 06-22051230.

Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 13 mei.