Secretarieel Medewerker / Managementondersteuner | Interim | 32-36 uur | Venray

Door omstandigheden zoeken wij voor een aantal maanden versterking met secretariële werkzaamheden. Je vervangt iemand met veel ervaring, die veel ballen in de lucht hield. We zoeken daarom een zeer ervaren professional met specifieke ervaring in de zorg en/of het onderwijs (bij voorkeur met onderwijslogistiek).

Je ondersteunt de toegewezen opleider(s) op locatie Venray en verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het domein van medische opleidingen, psychologische vervolgopleidingen en onderzoek. De functie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Belangrijkste taken

• Centraal aanspreekpunt voor opleiders, interne contacten en externe relaties;
• Agendabeheer, plannen en voorbereiden van overleggen;
• Notuleren, uitwerken van actiepunten en verzorgen van correspondentie;
• Telefoon- en mailafhandeling en ontvangst van bezoekers;
• Documentbeheer en bewaken van termijnen;
• Ondersteunen van planning en organisatie van opleidingsactiviteiten;
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten zoals cursussen of lezingen;
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen het werkproces.

Vereisten

Gevraagd profiel

• Ervaren managementondersteuner, secretarieel medewerker of projectmedewerker (bij voorkeur binnen zorg of opleidingen);
• Kennis van medische terminologie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed in prioriteiten stellen;
• Discreet, zorgvuldig en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie;
• Communicatief sterk, tactvol en representatief;
• Kan zelfstandig werken en schakelt snel tussen uiteenlopende taken;
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week en fysiek aanwezig op onze locatie in Venray

Wij bieden

Een uitdagende interim opdracht (ZZP of detachering) voor minimaal 3 maanden met een mogelijke verlenging.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Fehim Nizam, Senior Recruiter, op 06-34535013 of fehimnizam@vigogroep.nl.