Meewerkend Coördinator Zorgsecretariaat

Wij zoeken een meewerkend coördinator voor het Zorgsecretariaat van FACT Parkstad. Jij bent accuraat en een actieve meedenker. Je wordt enthousiast van vernieuwingen en gaat met je collega’s in gesprek over ieders bijdrage aan de optimalisatie van de werkprocessen. Onder wisselende en hectische omstandigheden blijf jij zorgvuldig en professioneel werken. Een uitdaging voor jou? We maken graag kennis met je!

Past deze functie bij jou?
Als meewerkend coördinator Zorgsecretariaat geef je functioneel leiding m.b.t. de werkprocessen, je hebt dan ook een gedegen kennis van de werkprocessen. Daarnaast werk je dagelijks mee aan alle voorkomende werkzaamheden: secretariële taken ten behoeve van de directe hulpverlening, registratie en de patiëntenadministratie, ontvangen van bezoek, beantwoorden van de telefoon (receptie/ balie -functie en front-office). Hierdoor ben je optimaal geïnformeerd waardoor je jouw rol als coördinator goed kunt invullen.

Het is een dynamische werkplek want geen dag is bij ons hetzelfde. De geestelijke gezondheidszorg is voortdurend in ontwikkeling en in beweging. Hierdoor word je uitgedaagd en het maakt je werk afwisselend.

Wat ga je doen?

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je binnen de gestelde kaders en conform het vastgestelde organisatieonderdeel-specifieke beleid;
• Je bewaakt de continuïteit van de uitvoerende werkzaamheden;
• Je zorgt mede voor een efficiënte bedrijfsvoering;
• Je geeft richtlijnen en aanwijzingen vanuit een specifieke vakinhoudelijke verantwoordelijkheid;
• Bij inhoudelijke overlegsituaties vertegenwoordig je het secretariaat;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor de teamleider;
• Je bent verantwoordelijk voor het rooster en de vakantieplanning van het team.

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde secretariële/administratieve mbo-opleiding met aanvullende relevante scholing, bijvoorbeeld een managementopleiding;
• Bij voorkeur enige jaren werkervaring binnen een zorgsecretariaat;
• Ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen;
• Je bent flexibel, representatief, positief en klantgericht;
• Je werkt graag zelfstandig, maar je bent ook een teamplayer;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden
Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €3.088,-- en maximaal €4.149,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 - CAO GGZ, kernfunctie vakkundige administratie 2 met addendum coördinator 2). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?
✔️Je hebt écht invloed op het team én op de zorg: In deze rol stuur je de dagelijkse werkprocessen aan én werk je zelf mee. Daardoor weet je precies wat er speelt en kun je direct verbeteringen doorvoeren. Je hebt dus echte impact op de kwaliteit van de zorg en de ondersteuning van het behandelteam.

✔️Veel afwisseling: geen dag is hetzelfde: FACT-teams werken in een dynamische omgeving. Je schakelt tussen frontoffice, administratie, coördinatie, planning en overleg. Dat maakt dit werk levendig, afwisselend en nooit saai.

• ️Je werkt in een hecht, multidisciplinair team: Het secretariaat is een essentiële schakel tussen cliënten, behandelaren en organisatie. Je werkt samen met veel verschillende professionals. Dat geeft het werk betrokkenheid, afwisseling en veel onderlinge verbinding.

✔️Je bent belangrijk voor de continuïteit van zorg: Of het nu gaat om roosters, registratie, telefonische bereikbaarheid of bezoekers ontvangen: jij zorgt dat cliënten en collega’s altijd op het secretariaat kunnen rekenen. Dat maakt het werk betekenisvol.

Interesse?
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Anita van Liere, teamleider Zorgsecretariaat FACT Parkstad en Maastricht via telefoonnummer 06-50187507.

Heb je interesse, stuur dan een reactie vóór 23-03-2026.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.