Mondriaan zoekt een

Meewerkend coördinator Zorgsecretariaat

Dienstverband

32 - 36 uur per week

Opleidingsniveau

MBO niveau 4

Standplaats

Maastricht

Werkvelden

Geestelijke gezondheidszorg
Wij zoeken een enthousiaste meewerkend coördinator Zorgsecretariaat (32-36 uur p.w.). Jij bent accuraat en een actieve meedenker. Je wordt enthousiast van vernieuwingen en gaat met je collega's in gesprek over ieders bijdrage aan de optimalisatie van de werkprocessen. Onder wisselende en hectische omstandigheden blijf jij zorgvuldig en professioneel werken. Een uitdaging voor jou? We maken graag kennis met je!

Past deze functie bij jou?
Als meewerkend coördinator Zorgsecretariaat geef je functioneel leiding aan de werkprocessen op basis van gedegen kennis van de werkprocessen. Ook werk je dagelijks mee aan alle voorkomende werkzaamheden: secretariële taken ten behoeve van de directe hulpverlening, registratie en patiëntenadministratie, ontvangen van bezoek, beantwoorden van de telefoon (receptie/ balie -functie en front-office). Hierdoor ben je optimaal geïnformeerd zodat je jouw rol als coördinator goed kunt invullen.

Je hebt in deze functie niet te maken met een gespreid bedje. Wel met een dynamische werkplek want geen dag is bij ons hetzelfde. De geestelijke gezondheidszorg is voortdurend in beweging. Hierdoor word je uitgedaagd en het maakt je werk afwisselend.

Wat ga je doen?
  • Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je binnen de gestelde kaders en conform het vastgestelde organisatieonderdeel-specifieke beleid;
  • Je bewaakt de continuïteit van de uitvoerende werkzaamheden;
  • Je zorgt mede voor een efficiënte bedrijfsvoering;
  • Je geeft richtlijnen en aanwijzingen vanuit een specifieke vakinhoudelijke verantwoordelijkheid;
  • Bij inhoudelijke overlegsituaties vertegenwoordig je het secretariaat;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleider.

Dit neem je mee
  • Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve mbo-opleiding met aanvullende relevante scholing, bijvoorbeeld een managementopleiding;
  • Je hebt bij voorkeur enige jaren werkervaring binnen een zorgsecretariaat;
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen;
  • Je bent flexibel, representatief, positief en klantgericht;
  • Je werkt graag zelfstandig, maar je bent ook een teamplayer;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Wat wij jou bieden
Wij bieden jou gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling, vernieuwing en verdieping. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers de ontwikkelingen binnen het vakgebied bijhouden en we hebben binnen onze organisatie dan ook diverse mogelijkheden voor het volgen van cursussen, opleidingen en/of trainingen. En verder:
  • Wij bieden geschikte kandidaten meteen een vast contract;
  • Het salaris bedraagt minimaal €1.996,-- en maximaal €3.396,-- (FWG 45 - CAO GGZ, kernfunctie vakkundige administratie 2 met addendum coördinator 2). Deze bedragen zijn bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur;
  • Opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • Een ruime verlofregeling;
  • Reiskostenvergoeding woon-werk;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Een persoonlijk budget (PB) dat je kunt investeren in jouw eigen fysieke en mentale gezondheid of in je loopbaan;
  • Lidmaatschap bij ODS waardoor je gebruik kunt maken van een zéér uitnodigend aanbod van sport en andere mogelijkheden om je vitaliteit te vergroten;
  • Lease-fietsenplan;
  • Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen;
  • Kortingen bij tal van winkels, webshops, hotels, etc. via registratie bij Benefits at Work;
  • Er is een actieve personeelsvereniging en ruimte om met het team leuke activiteiten te ondernemen.
Mondriaan
De wereld om ons heen verandert, wij veranderen mee. Transparanter, opener, wijkgerichter, dienstbaarder, meer gericht op maatschappelijke participatie en samen leven met elkaar. Wij vinden dat de vraag, wensen en verwachtingen van patiënten, familieleden/naasten, verwijzers, ketenpartners en financiers richtinggevend zijn. Samen werken wij aan herstel, voor een geestelijk gezond Zuid-Limburg. Lees hier ons verhaal. Meer informatie over Mondriaan vind je op onze website en op werkenbijmondriaan.

Is je interesse gewekt?
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Manuela Walraeven (teamleider Zorgsecretariaat), bereikbaar op het nummer: 06-10249210

Heb je interesse, stuur dan een reactie vóór 14 juli 2022 via de sollicitatiebutton.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Bij indiensttreding vragen wij je ook om een geldige BIG-registratie/LOGO-verklaring te overleggen. Daarnaast zullen referenties opgevraagd worden.