Secretaresse voor de Raad van Bestuur

Voor de Raad van Bestuur van Mondriaan zoeken we een secretaresse (32 – 36 uur p.w.). Uit ervaring weet je precies wat er in deze functie van jou verwacht wordt: je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en je bent een kei in het stellen van prioriteiten. Bovendien heeft de administratieve organisatie voor jou weinig geheimen, je kent de systemen en hectiek werkt voor jou juist motiverend. Notuleren? Dat doe je als de beste! Je hebt passie voor het vak, dat blijkt wel uit je open en energieke houding en de bereidheid om een stapje extra te zetten. Herken jij je hierin? Kom kennismaken met Mondriaan!

Past deze functie bij jou?
Je ondersteunt de Raad van Bestuur op professionele wijze in alle secretariële, administratieve, organisatorische en beleidsvoorbereidende taken. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat Raad van Bestuur en realiseert samen met je collega een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up-to-date dienstverlening. Ontzorgen staat in deze functie centraal. Als spin in het web fungeer je als de oren en ogen van de bestuurder.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• Je bent in staat om e-mail op urgentie te ‘screenen’ en af te handelen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen;
• Je regelt (interne en externe) complexe afspraken, beheert agenda’s, bewaakt de follow-up van acties en afspraken, verzorgt inkomende/uitgaande e-mail en post, stelt correspondentie op en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je beheert het archief en levert desgevraagd informatie aan ter onderbouwing van beleidsnotities;
• Je verzorgt de voorbereiding, begeleiding, en ontvangst van bezoek.

Dit doe je volgens de uitgangspunten: Samen, Toegevoegde waarde, Integraal en Persoonlijk (STIP).

Dit neem je mee
Jij hebt:

• Ruime ervaring als secretaresse voor RvB en RvT van een dynamische organisatie. Complex agendabeheer, het inplannen van afspraken met de juiste interpretatie van prioriteiten gaat je gemakkelijk af. Je weet wat er speelt en je bent in staat om daar proactief invullingen en structuur aan te geven;
• Ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten op bestuursniveau;
• Een dienstverlenende houding en je kunt op een correcte, diplomatieke en representatieve wijze omgaan met mensen en informatie vanuit alle lagen van de organisatie;
• Brede kennis van en ervaring met programma’s als Microsoft Office365 (Outlook, Word, Excel, MS Teams, PowerPoint) en Windows.

Je bent:

• Flexibel en zo nodig bereid een stapje extra te zetten. Hectiek werkt voor jou motiverend;
• Energiek, proactief, stressbestendig, pragmatisch en je hebt passie voor je vak;
• Open en opgewekt, met een nuchtere no-nonsense mentaliteit.

Wat wij bieden
Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.885,-- en maximaal €4.478-- bruto per maand (m.i.v. 01-12-2025: minimaal €2.950,- en maximaal € 4.579,- bruto per maand) op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50 - CAO GGZ, kernfunctie secretaresse 1 met addendum). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?

• ️ Dicht bij de besluitvorming: Je werkt op het hoogste bestuursniveau van de organisatie en krijgt zo een uniek kijkje achter de schermen van strategische besluitvorming binnen de (geestelijke) gezondheidszorg.
• ️ Verbinding en invloed: Als spin in het web ben je het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en draag je dagelijks bij aan een soepel functionerend bestuur. Jouw werk maakt direct impact op de organisatie.
• ️ Professionaliteit en vertrouwen: Je komt terecht in een dynamische omgeving waar precisie, discretie en samenwerking centraal staan — en waar jouw expertise écht wordt gewaardeerd.

Interesse?
Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marita van Daal (bestuurssecretaris), of Monique Thomas (secretaresse Raad van Bestuur), bereikbaar via het secretariaat RvB op nummer 088 - 506 8487.

Reageren kan tot 10 november 2025.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast zullen referenties opgevraagd worden.